Secrétaire Général - Freyming-Merlebach, France - MOISSONS NOUVELLES

MOISSONS NOUVELLES

Entreprise vérifiée

Freyming-Merlebach, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Association Nationale du secteur social et médico-social (949 salariés, 40 établissements et services)

Recherche pour le secteur de Prévention Spécialisée:
**1 SECRETAIRE QUALIFIEE H/F - **à temps plein à compter du 03/04/23

Rémunération suivant convention 66

Missions:

- Vous accompagnerez l'encadrement dans le suivi administratif et financier des différents projets en cours ;
- Vous accompagnerez les équipes éducatives au quotidien sur les aspects administratifs (suivi dossier des jeunes, des caisses activités) ;
- Vous accueillerez de manière téléphonique et physique et orienterez le public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
- Vous assurerez les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations ) ;
- Vous communiquerez les informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur ;
- Vous constituerez et suivrez le suivi des dossiers administratifs ;
- Vous réceptionnerez et traiterez en lien avec la Direction de secteur les factures de gestion courante ;
- Vous suivrez en mode projet la petite comptabilité (caisses éducatives, devis, facturations, notes de frais) ;
- Vous gérerez la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ;
- Vous mettrez à jour les tableaux de bord d'activité ;
- Vous serez contributrice communication à l'échelle du Grand-Est ;
Profil:

- Titulaire d'une formation de type BAC+2/BAC+3 dans le domaine administratif et d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 1 an ;
- Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public ;
- Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ;
- Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l'accueil de l'établissement ;
- Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'adaptabilité, d'autonomie et savez naturellement vous organiser,
- Vous maîtriser parfaitement l'outil bureautique dans son ensemble (informatique pack office, standard,).
- La maîtrise de l'anglais est un plus.

Envoyer lettre de motivation + CV à:
MOISSONS NOUVELLES

Monsieur Daniel DOSE, Directeur de Secteur

4 Rue de Savoie 57800 FREYMING-MERLEBACH
- Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail