Assistant - Saint-Maurice, France - Santé Publique France

Santé Publique France

Entreprise vérifiée

Saint-Maurice, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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- Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**:
Santé publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l'ordonnance du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire, elle a pour missions:

- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.

Santé publique France est dirigée par une directrice générale, assistée d'une directrice générale adjointe, d'une directrice scientifique et d'une directrice de cabinet. L'Agence est organisée autour de quatre conseils (Conseil d'Administration, Conseil scientifique, Comité d'Ethique et de Déontologie et Comité d'orientation et de dialogue), de directions scientifiques et transversales, et de directions assurant le support et le soutien à l'activité.

L'Agence dispose d'implantations régionales (Cellules régionales) auprès des agences régionales de la santé. Son programme de travail, arrêté par son Conseil d'administration, s'articule autour de 6 grands enjeux:

- anticipation, préparation et réponse aux menaces de santé publique, dont les épidémies ;
- numérique en santé publique ;
- santé environnementale, changement climatique, environnements de travail ;
- fardeau des maladies et de leurs déterminants, efficacité des interventions et retour sur investissement de la prévention ;
- stratégie de prévention, marketing social et approche par populations ;
- inégalités sociales, vulnérabilités territoriales.

**Affectation**Afficher**Masquer**:
Direction des maladies non transmissibles et des traumatismes (DMNTT)

**Description du poste**Afficher**Masquer**:
**Missions**:
Sous l'autorité de la directrice de la DMNTT, il contribue à l'ensemble des activités d'assistanat de la direction, ou de ses différentes unités. Il garantit le bon fonctionnement administratif et logistique de la direction.

**Activités**:
Gestion administrative et financière
- Pour les documents relevant directement de leur activité ou ceux confiés par la directrice, concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement et l'archivage des documents
- Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction
- Assurer la gestion des ordres de mission et états de frais des personnes des agents de la direction, des personnes extérieures participant aux réunions

Office management
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet)
- Organiser l'agenda, les rendez-vous de la directrice
- Constituer les parapheurs et s'assurer du bon déroulé du circuit de validation
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures à la demande de la directrice via le logiciel Qualiac

Soutien au métier
- Organiser l'agenda et gérer le processus de déplacements de la directrice et des agents de l'unité
- Préparer et organiser les réunions (convocations, dossier préparatoire, envoi des invitations, transmission des informations au prestataire logistique, vérifier l'installation conforme et la livraison des éléments demandés)
- Rédiger les synthèses et compte-rendu de réunions
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les documents en interne et en externe

Toute autre tâche administrative au sein de la direction, à la demande de la directrice ou de la directrice adjointe de la DMNTT.

Activités spécifiques
- Réception et gestion des appels téléphoniques ; permanence téléphonique de la direction par roulement avec ses collègues
- Gestion de fichiers pour mailings