Assistant(E) Pôle Process - Eybens, France - BD

Entreprise vérifiée

Eybens, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Job Description Summary**:
Avec plus de 70000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical.

C'est vous qui pouvez faire la différence. Rejoignez-nous sur le site de Grenoble et jouez un rôle crucial dans l'avancement du monde de la santé

**Au sein du Pôle Business&Process, rejoignez une belle équipe conviviale, dynamique et engagée qui répond au quotidien aux enjeux de l'entreprise. Vous êtes motivé(e), vous aimez le challenge, vous êtes agiles alors continuez la lecture...**

L'Assistant(e) Pôle Process a pour mission principale de gérer l'ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions de BD France. C'est un(e) référent(e) des systèmes BD et des process interne.

Dans son rôle il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble du pôle Business&Process et reporte au Team Leader du pôle.

Vos interlocuteurs au quotidien sont variés autant en interne qu'en externe.

**Vos principalesmissions**:

- Support dans l'organisation des évènements internes à BD (SMF, MMF, Flach )
- Support à l'intégration d'un nouvel arrivant par la formation sur les outils, les processus (en lien avec l'assistante de la BU ou en direct avec le membre du CLT pour les fonctions)
- Gestion Concur : NdF & travel CLT (JobGroup 5 et +) (en lien avec l'assistante du Business pour les CBL)
- Gestion IH et dossier précis avec son binome assistante Business (en collaboration étroite avec l'assistante de la BU concernée)
- Gestion BuySmart (commandes, suivi, relance)
- Gestion Aravo
- Gestion finances : parc City, demande MPR/ OPR, interactions banques, suivi contrats, enregistrement et rédaction chèques
- Gestion quotidienne backoffice (fournitures, taxis, entrée sur site, carte de visite )
- Tutorat alternante
- Collaboration et participation aux projets de l'équipe

**Votre profil**:

- Bac +2/3
- 2 ans au sein d'une entreprise internationale sur un poste similaire
- Très bonne maitrise des outils informatiques
- Excellente maîtrise du français et maitrise de l'anglais (écrit et oral)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Goût du travail en équipe
- Sens de la communication
- Excellent relationnel

Eligible au télétravail 3 jours/semaine

Fixe sur 13 mois + participation + intéressement + Comité entreprise + RTT

**Primary Work Location**: FRA Grenoble