PMO (It) / - Paris, France - Freelance

Freelance

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contexte, enjeux et objectifs

L?équipe concernée du domaine pilotage de la performance de la DSI du client remplit plusieurs missions, dont la prise en charge des approvisionnements SI pour le compte de la DSI, le pilotage du processus Achat IT pour le compte de la DSI, le contract management de certains contrats dont des contrats transverses à la DSI, la relation avec les fournisseurs.
La mission de PMO a pour but d?accompagner les Contract manager IT de l?équipe.

Mission
A cet effet, la prestation s?inscrit dans les missions qui sont couvertes par l?équipe. Le PMO travaillera sous la responsabilité des contracts manager afin de les accompagner sur les activités principales suivantes:
**Suivi des échéances contractuelles**:

- Accord cadre
- Marchés subséquents
- Levées d?options

Accompagnement des contract manager (CM) dans les étapes de lancement de marchés subséquents, notamment:

- Envoi des demandes aux fournisseurs
Suivi de toutes les phases, en lien avec les CM
- Préparation des template et suivi des notations des prescripteurs DSI
- Finalisation des supports
- Enregistrement dans les outils
- Reporting

Sur le périmètre confié, suivi des passations de commandes / réceptions par les prescripteurs

**Appui aux CM dans l?organisation des comités contractuels**: notamment pour
- Planification
- Support et CR
- SLA

**Suivi budgétaires des contrats**: engagé, réalisé, reste à consommer
Suivi des gains et des remises de fin d?année
Mise en place de tableaux de bord, et de suivi
Collaboration aux différents chantiers d?amélioration continue de l?équipe : optimisation des processus, gouvernance, industrialisation des remontées de gains, suivi, communication, etc
D?autres tâches en lien avec les activités de l?équipe pourront être confiées à la prestation.

c. Exemples de livrables
Ci après quelques exemples de livrables dans le cadre de cette prestation (liste non exhaustive):
Fichier de suivi des échéances contractuelles
Fichier de suivi des MS
Fichier de remontées de gains
Marchés subséquents
Template en lien avec l?activité
Support de comité
CR de réunion/comité

DETAILS DES COMPETENCES

Afin de réaliser la prestation, le client souhaite l?intervention d?une ressource:
Ayant une bonne connaissance du monde de l?IT
Ayant une pratique significative en pilotage de projet informatique

**Compétences techniques et fonctionnelles**:
1. Notion
2. Maîtrise
3. Spécialiste

**Compétences techniques**:
Pilotage de projet IT au sein d?une DSI (2)
Maitrise des outils bureautiques (2)
Capacité à suivre des échéances (contractuelles ou autres) (2)
Capacité à organiser et suivre des comités (2)
Capacité à suivre des SLA (2)
Connaissance des processus achat (accord cadre,
commande publique ) (1)

**Autres compétences**:
Aisance dans la communication écrite et orale en Français (2)
Proactivité, force de proposition sur les sujets en lien avec la mission (2)
Rigueur dans la gestion des dossiers (3)