Chargé-e de Gestion Administrative - Guyancourt, France - France Nature Environnement

France Nature Environnement
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Entreprise vérifiée
Guyancourt, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
OPIE - Office pour les Insectes et leur Environnement

CDI

CHEMIN RURAL 7
DOMAINE DE LA MINIÈRE
GUYANCOURT
France

Publié le
- 4 décembre 2023

**Les raisons de nous rejoindre**:
L'Opie (Office pour les insectes et leur environnement) est une association nationale de protection de la nature et d'éducation à l'environnement spécialisée sur les insectes et leurs milieux. Depuis plus de 50 ans, l'association s'engage pour la protection des insectes et leur prise en compte par tous. 2000 adhérents, un Conseil d'administration de 20 personnes et une équipe salariée de 30 personnes portent ses actions au niveau national avec 2 pôles d'activités centrés sur l'Ile-de-France et l'Occitanie.

Des programmes emblématiques comme le Spipoll, les Plans nationaux d'actions pour les insectes en danger ou la Maison des Insectes, parmi d'autres, sont représentatifs de ses actions.

L'Opie développe la structuration de son fonctionnement et le renforcement de ses équipes. C'est dans ce cadre que ce poste de chargé-e de gestion administrative est ouvert. C'est un poste avec une forte transversalité, à l'interface de toutes les activités de l'association.
- **Finalité**

Assister le responsable administratif et financier dans les activités de gestion administrative de l'association.
- **Définition**

Assiste le comité de direction et l'équipe dans les différentes actions de gestion administrative ou associative.

Assure le bon suivi des adhérents.
- **Autonomie et responsabilité**

Sous l'autorité et le contrôle du responsable administratif et financier.
- **Activités**
- ** Gestion administrative:

- Assurer la gestion administrative,
- Assister l'équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements,
- Assurer le suivi et la relance clients,
- Effectuer les remises bancaires,
- Gérer des courriers papiers et électroniques,
- Gérer les relations avec les fournisseurs / Gérer les stocks,
- Contribuer au suivi du plan de formation.
- ** Gestion associative:

- Gérer la base de données des adhérents,
- Suivre et relancer les adhérents/abonnés,
- Assurer une partie de l'accueil téléphonique.

**Principaux outils utilisés : Sage gestion ligne 100, Zeendoc, M365.
- **Compétences requises**

**Connaissances:
Connaissance des procédés de gestion administrative,
La connaissance du fonctionnement des associations serait un plus.

**Compétences:
Bons rédactionnel et relationnel / Aptitude à travailler en équipe,
Maitrise des outils informatique et bureautique exigée (traitement de texte, tableur, courrielleur),
Intérêt pour la protection de l'environnement.

**Savoir-être:
Capacités d'écoute et d'adaptation / Facilités relationnelles et disponibilité / Rigueur.
- CDI Temps plein - possibilité d'évolution en responsabilité forte à moyen terme (5 à 6 ans),
- Poste basé dans les Yvelines (Guyancourt). Télétravail possible suivant charte interne,
- Groupe D de la Convention collective nationale ECLAT : base 300 points € brut suivant expérience) - Tickets restaurants & mutuelle d'entreprise niveau intermédiaire,
- Poste à pourvoir dès que possible,

Date limite de validité de l'offre
- 30 décembre 2023
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