Office Manager - Fontenay-aux-Roses, France - Bureau Veritas

Bureau Veritas

Entreprise vérifiée

Fontenay-aux-Roses, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment
Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI un(e) Office Manager (F-H-X) à Fontenay-aux-Roses (92)

**Notre mission**: "Bâtir un monde de #confiance".Notre raison d'être : "Transformer le monde dans lequel nous vivons."
Notre grande force ? Les femmes et les hommes qui font chaque jour Bureau Veritas.
Notre culture ? La confiance

Exprimez vos talents
La filiale LCIE évalue la conformité des produits électriques et électroniques aux marques de certification nationales, européennes et internationales et accompagne ses clients au travers de différents services : assistance, expertise, essais, certification, aide à l'exportation, veille règlementaire et normative, formation, audit et inspection.

Le LCIE intervient sur plusieurs secteurs d'activité, tels qu'électronique & Telecom-Radio, Médical, Transport Aéronautique Défense, Biens de Consommation, Chauffage, Luminaires, Atmosphères explosibles (ATEX), Appareillages industriels, Energie, Electrodomestique, Audio-vidéo, Equipements de technologies de l'information et la communication.

Rattaché(e) à Christophe RICHARD - Directeur Général du LCIE Bureau Veritas, vous aurez pour missions:

- Gestion de l'agenda et des rendez-vous,
Réponse et filtrage des appels téléphoniques,
- Planification des meetings internes et externes,
- Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (avec l'outil Egencia),
- Suivi administratif des contrats (avec notamment les juristes et les commerciaux),**Partie commerciale importante**: travail journalier sur le reporting, suivi du budget et des commandes, bilan mensuel auprès de la direction,
- Utilisation des outils Salesforce, Flex et saisie des notes de frais,
- Potentiellement quelques missions en organisation des services généraux.

On continue ?

Bâtissons ensemble un monde de confiance
De formation Bac +2 en BTS d'assistant manager et/ou d'assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, vous disposez d'une réelle expertise en gestion de l'assistanat. Vous aimez être acteur de votre quotidien et bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Vous maîtrisez l'outil informatique et vous faites preuve d'une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle. A l'écoute des besoins de vos clients, vous appréciez travailler en équipe et vous adaptez aux situations rencontrées. Vous avez le goût de la transmission et faites preuve de pédagogie.
- 10 à 15 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire,
- Être polyvalent, réactif, rigoureux, avoir le sens de la gestion des priorités, aisance relationnelle,
- Niveau d'anglais B2/C1 indispensable,
- Vous maitrisez le Pack Office.Pourquoi nous rejoindre ?
- L'#action au quotidien
- Votre #avenir à construire
- Vos #talents à révéler

Vous bénéficiez d'un salaire fixe (€35 000,00-€40 000,00 selon profil) + primes et plan d'épargne garanti. Permis B indispensable.