Chargé(E) de Mission Administrative Export - Grenoble, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Tâches principales : - Établissement des devis à partir de la récupération des données du CRM ;
- Établissement des factures Proformas puis définitives à partir du logiciel GSCOM de Sage suite aux devis et réceptions commandes ;
- Connaissance des règles de TVA : essentiellement à l'export ;
- Relances des clients après facturation - Suivi règlements ;
- Établissement des commandes fournisseurs liés à l'activité 'prototypage' ;
- Procédure de licences d'exportation suivant les pays ;
- Création de compte client en France et à l'étranger ;
- Envoi par UPS après mise en carton des documents export UPS et suivi de la livraison ;
- Mise en place et suivi de tableaux de bords : statistiques, suivi des affaires, synthèse périodique ;
- Support à la production d'un rapport d'activité annuel en coopération avec l'équipe ;
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Techniques d'import/export
- Établir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Connaissance du logiciel SAGE comptabilité
- Maîtrise EXCEL (tableaux complexes) et POWER POINT
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision