Gestionnaire Administratif Du Personnel - Paris, France - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

La Direction des Ressources Humaines de l'Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Gestionnaire administratif du personnel H/F.
Votre profil:

- Vous êtes titulaire du Diplôme d'adjoint administratif en Titulaire ou CDD

Savoir-faire requis:

- Méthode
- Organisation
- Discrétion

Connaissances associées:

- Word, Excel
- Réglementation du temps de travail et statut du personnel non médical
- Possibilité de suivre des formations

Le poste et vos missions
- Suivi du temps de travail (Gestime):

- Accueil des cadres et information relative aux questions de la gestion du temps de travail
- Enregistrement des mouvements de personnels en entrées, en sortie et des mouvements internes (MAJ de la fiche individuelle) et contrôle des compteurs
- Suivi des personnels reconnus en Congés Longue Durée ou pris en charge en promotion professionnelle (MAJ de la fiche individuelle)
- Enregistrement de tout changement de quotité de travail
- Suivi des Absences à Régulariser sur les plannings (requêtes Gestime), régularisation ou saisie en AI, envoi des courriers aux agents
- Suivi et saisie des Compte Épargne Temps (pérennes et historiques)
- MAJ de la structure UG UP Equipe à la demande des cadres
- Saisie et MAJ des variables de paie dans Gestime pour le paiement automatique en paie
- MAJ des clés de répartition pour les journées travaillées
- Gestion des profils utilisateurs des cadres
- Suivi des mouvements:

- Saisie et MAJ pour le site du fichier de suivi des entrées, sorties et mouvements internes
- En renfort ponctuel:

- Tri du courrier (pôle)
- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Établissement des attestations diverses
- Réception d'une déclaration d'Accident de Travail,, remise notice explicative et remise tryptique manuel
- Réception de toutes pièces administratives (changement d'adresse, RIB ) et, lors des campagnes annuelles de congés bonifiés, S.F.T., transport
- Mise à la signature des contrats et arrêtés

Organisation de travail : Amplitude horaire 9H00 à 17H00
Avantages:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Revalorisation de 183€ net mensuel dans le cadre du Ségur de la Santé
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Évolution et mobilité
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.
Qui sommes-nous ?
Présentation:
La Direction des Ressources Humaines des Groupe Hospitalo-universitaire AP-HP.Nord-Université de Paris est placée sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines du Groupe.
- La Direction des Ressources Humaines gère l'ensemble du personnel non médical.

Composition de l'équipe:

- 3 gestionnaires

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Facebook : /hopitalbichatclaudebernard

**Personne à contacter