Assistant Administratif Qualite - Ardon, France - Getinge

Getinge

Entreprise vérifiée

Ardon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur mondial de 1er plan dans le secteur des technologies médicales, **le Groupe Getinge **fournit les blocs opératoires, les unités de soins intensifs, les services de stérilisation et les acteurs des sciences de la vie, en solutions innovantes

Grâce à notre expérience unique et nos partenariats étroits (experts cliniques, professionnels de la santé, spécialistes de l'industrie médicale), nous contribuons à améliorer au quotidien la vie des patients.

**Getinge France**, filiale de distribution française du groupe, emploie 300 personnes dont 50% en itinérance, au service de nos clients, en France entière.

Nous recherchons dans le cadre d'un surcroît d'activité, un(e):
**ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES (H/F)**

**CDD de 18 mois à pourvoir immédiatement**

**Basé(e) à Ardon (45)**

Rattaché(e) à la Directrice QRC (Quality Regulatory Compliance) au sein d'une équipe composée de 3 personnes, votre mission principale sera d'être le support administratif du Département Qualité/Affaires Réglementaires.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Réaliser le support administratif au sein des Affaires Réglementaires (80% du temps)**:

- Réaliser et garantir le suivi administratif complet des « Field Actions » (= Alerte sécurité liée aux Dispositifs Médicaux) et des ShipHold (= arrêt temporaire de distribution des produits) dans les délais impartis,
- Suivre l'état d'avancement des actions menées sur le terrain en collaboration avec les équipes internes et en garantir la tracabilité dans les outils informatiques,
- Apporter un support administratif dans le traitement des réclamations clients et la matériovigilance,
- Optimiser les outils du Département : Bases de données Excel / Dossiers sur les réseaux IT,

**Réaliser le support administratif pour le Système de Management de la Qualité (20% du temps)**:

- Récupérer les données d'entrée indispensables au suivi des indicateurs/tableaux de bord,
- Apporter un support administratif à l'équipe QRC dans la mise en œuvre de plans d'actions au sein de Getinge France,
- Mettre à jour la documentation Qualité selon les instructions de l'équipe QRC, notamment dans le cadre d'une certification ISO 9001/13485,
- De formation Bac+2/3 ou équivalent, vous disposez impérativement d'une expérience solide et réussie dans l'assistance administrative, idéalement dans les domaines du dipositif médical ou pharmaceutique,
- Votre niveau d'anglais est au minimum intermédiaire, vous serez amené(e) à travailler régulièrement avec de la documentation Groupe en anglais,
- Vous maîtrisez le Pack Office et SharePoint,
- Vous disposez d'une excellente capacité rédactionnelle et savez gérer vos priorités,
- Vous aimez le travail en autonomie autant que le travail avec des équipes interfonctionnelles et/ou de différents sites,
- Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique qui saura rapidement s'adapter aux différentes missions confiées.

**De l'ordre du plus**:

- Une expérience en Assurance Qualité/Affaires Reglementaires

Qui sommes nous ?

Acteur mondial de 1er plan dans le secteur Medtech, le Groupe Getinge fournit les blocs opératoires, les unités de soins intensifs, les services de stérilisation et les acteurs des sciences de la vie en solutions innovantes

Grâce à notre expérience unique et nos partenariats étroits, nous contribuons à améliorer au quotidien la vie des patients.

Le travail de Getinge en matière de développement durable fait partie intégrante de notre passion pour la vie. Nous aidons nos clients à sauver des vies en nous engageant à mener des activités socialement, éthiquement et écologiquement responsables tout au long de la chaîne de valeur. En respectant nos clients, nos collaborateurs et la planète dans tout ce que nous faisons, nous avons un impact positif sur la société, aujourd'hui et à l'avenir