Assistant Administrativ Et Technique - Le Pallet, France - Start People CLISSON

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Entreprise vérifiée
Le Pallet, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**:

- **Votre rôle consistera à**:

- Télécharger et déposer les appels d'offre
- Assurer le montage et la gestion administrative des dossiers (papier et numériques)
- Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
- Mettre à jour la base de données clients, sous-traitants
- Aider les conducteurs dans la gestion des ressources

**Vous serez également en charge**:

- Du suivi administratif des chantiers : démarches administratives, constitution des dossiers, suivi du chantier
- De l'accueil et du traitement des demandes clients : enregistrement, analyse, orientation vers les services compétents
- De la clôture des chantiers : suivi des encaissements, établissement de factures et situations de travaux

**Pour réussir dans ce poste, vous devrez**:

- Maitriser le pack office
- Avoir une aisance relationnelle et un sens aigu du contact et du service
- Gérer une affaire client de A à Z
- Avoir des connaissances juridiques du code de la construction et des appels d'offres privés et publics
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, de dynamisme et d'écoute
- Travailler en équipe et hiérarchiser les priorités

Ce poste est un contrat à durée déterminé de 3 mois puis en contrat à durée indéterminé, date de début prévue AVRIL 2024. Il s'agit d'un poste à temps plein (35 heures par semaine) basé au Pallet. Période de doublon de 2 mois

**Profil recherché**:
**Votre profil**:

- Gestion administrative: Posséder une solide expérience en gestion administrative, y compris la tenue des dossiers, la gestion des courriers et des appels téléphoniques.
- Compétences organisationnelles: Être capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes, de planifier les réunions et de coordonner les calendriers.
- Maîtrise des logiciels bureautiques: Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et être à l'aise avec l'utilisation d'un système de gestion électronique des documents.
- Communication: Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et verbale pour interagir efficacement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe.
- Rigueur: Être rigoureux dans l'exécution des tâches administratives afin de garantir la précision et la qualité du travail fourni.
- Autonomie: Être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais et en gérant plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation: Avoir une capacité avérée à hiérarchiser les priorités et à s'adapter aux changements de dernière minute.

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