Assistant D'agence Technique - Lyon, France - Adsearch

Adsearch

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique, recherche pour son client un assistant d'agence technique (H/F) dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Lyon (69).
Sous la responsabilité du directeur de l'agence, vous serez chargé de l'accueil, de l'administratif, d'assurer l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ).

**A ce titre, vos missions principales seront les suivantes**:
Volet administratif
Accueil physique et téléphonique de l'agence
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d'œuvre sur chantier )
Assister le directeur d'agence dans l'organisation d'évènements
Suivi de l'intérim et des visites médicales
Volet Commercial
Assister les équipes projets sur les missions de consultation
Participation à la préparation des supports pour les oraux
Volet Facturation
Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
Volet Technique
Réaliser les DICT et les PPSPS
Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
Etablissement et envoi des certificats de capacité
Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
A votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.
Le package de rémunération comprend une rémunération fixe (selon profil), participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants,