Assistante Administrative - Paris e, France - VENE RECRUTEMENT

VENE RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ?
Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique

Et parce qu'une équipe créative et talentueuse ne serait rien sans les personnes qui l'entoure, notre Partenaire souhaite aujourd'hui intégrer un Assistant Administratif / une Assistante Administrative.
Sous la direction de la première assistante de direction et de l'office manager vous aurez pour rôle de soutenir les équipes sur plusieurs sujets.
- Poste cdi_
- Basé à Paris_
- Rémunération = 38/48 K brut annuel_

Missions principales

Au sein du pôle administratif
- Classement des dossiers (numérisation, archivage, classement)
- Gestion des envois et réceptions des marchandises (décoration, antiquités, mobilier, matériaux, fournitures )
- Suivi de la refacturation client
- Lettrage des dépenses des voyages professionnels
- Rapprochements bancaires
- Saisie des virements
- Suivi de la refacturation des tacis
- Suivi / Mise à jour du répertoire des contacts (clients, fournisseurs, partenaires )
- Suivi des inventaires de la bibliothèque de livres internes
- Consolidation de tableaux Excel

Au sein du pôle antiquité
- Enregistrement des achats (création de la fiche objet / enregistrement de la facture)
- Codification des factures d'achat et ajout de photos
- Edition de shippings
- Impression des Items Sheets des nouveaux ojets et tenus à jours des classeurs stocl consacrés aux antiquités (ajout des achats et sortie des ventes)

Prérequis:

- Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement
- Faculté à jongler entre différents sujets
- Facilité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Aimer le travail en équipe
- Maîtriser l'environnement Windows ainsi que les logiciels du pack Microsoft Office
- La maîtrise d'InDesign est un plus
- Vous parlez impérativement anglais

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._