Assistant Administratif - Paris, France - L3M

L3M

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant administratif et paie H/F

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) assistant administratif

et paie H/F dont le rôle principal sera de veiller à la bonne organisation de l'entreprise.

Vous serez en charge de missions enrichissantes et variées dans un environnement

dynamique et convivial. Vous pourrez avoir de l'autonomie en étant encadré tout au long de

votre expérience.

La discrétion, la réactivité et la force de proposition auront une place toute particulière.

En collaboration avec l'équipe Ressources Humaines tu seras chargé de missions

enrichissantes et variées.

Vous voulez monter en compétences et étoffer vos connaissances dans ce domaine? Vous

êtes à la recherche d'une expérience challengeante ? Alors rejoignez-nous

Intégrer notre société vous permettra d'acquérir une expérience significative et de

développer tout votre potentiel.

**Missions**:

- Gérer les appels entrants et sortants
- Réceptionner et traiter le courrier
- Traiter les mails
- Assurer la diffusion de l'information interne et externe
- Prendre en charge l'organisation d'événements internes (réunions, présentation)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
- Transmettre des informations au service comptable
- Exercer un rôle de support : assister et relayer les consignes de la direction
- Participer à la conception de modules et programmes de formation
- Gérer les plannings des formateurs et des stagiaires
- Mettre en place un tableau de bord
- Gérer, contrôler et archiver les dossiers des stagiaires
- Veiller au recouvrement des factures
- Déposer les factures auprès des organismes concernés
- Mettre à jour le tableau de suivi des factures
- Assurer une veille juridique et sociale
- Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie
- Faire le suivi des cotisations : Urssaf, caisses de retraite, mutuelle et prévoyance
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux

**Savoirs**:

- Notions en Droit de la formation
- Notions en paie
- Connaissances en Droit du travail
- Notions en Droit de la sécurité sociale
- Connaissances des convention(s) collective(s) de l'entreprise
- Connaissance des étapes de suivi et traitement des dossiers.
- Connaissance des procédures administratives et comptables.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise parfaite du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des différents outils de facturation
- Savoir utiliser des outils collaboratifs
- Savoir appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Excellentes capacités d'expression orale et écrite

**Savoir-être**:

- Rigueur et Sens de l'organisation
- Sens du relationnel et Esprit d'équipe
- Discrétion et Confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Goût pour les chiffres, Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress, Autonomie, Force de proposition et Polyvalence

**Profil**:

- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, Ressources Humaines,

gestion des entreprises
- Formation de niveau Bac +4 à Bac +5 : Master Responsable carrière et paie, Master

RH spécialité Paie

**Type de contrat**:
Contrat d'apprentissage en alternance