Adjoint Des Cadres - Paris, France - GHU Paris psychiatrie & neurosciences
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint des cadres - facturation des soins hospitaliers 75014
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Temps de travail 100%
Statut Contractuel ou titulaire
Grade Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Organisation du travail En équipe
Horaires Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction Management déquipe
Poste à pourvoir à compter du Dès que possible
DESCRIPTION DU POSTE
Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs dactivité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison daccueil spécialisée, USLD, EHPAD.
Létablissement sinscrit dans les projets de dématérialisation (bordereaux de recettes, factures aux mutuelles, Chorus Pro, etc.) et également dans les projets Simphonie CDRi, CDRi par lots, ROC, Diapason.
A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne soccupe pas de toute la partie soins sans consentement et de létat civil.
Léquipe dencadrement du service des admissions facturation tout GHU compte:
- 1 attachée principale dadministration responsable tout GHU (pourvu)
- 1 attachée dadministration responsable des frais de séjours site SUD (pourvu)
- 1 ACH régie tout GHU, en cours de recomposition (pourvu)
- 1 ACH contentieux tout GHU (pourvu)
- 1 ACH frais de séjours PSY et MCO site SUD (poste proposé et déjà existant)
- 1 ACH frais de séjours PSY, MCO, Médico social site NORD (pourvu)
- 1 ACH consultations et soins externes, en cours de recomposition (à pourvoir)
Le futur adjoint des cadres supervisera léquipe des frais de séjours MCO et de psychiatrie du site Sainte-Anne (dit site SUD), de leurs accueils, soit 14 agents et tout le travail afférent à ces deux équipes (facturation, suivi, productivité, plannings etc.). Il sera en lien étroit avec les autres adjoints des cadres et les attachés. Vous ne serez pas seul en prenant vos fonctions.
MISSIONS
Suivi de la chaîne de facturation:
Appui technique et pédagogique aux agents sur la facturation des frais de séjours au fil de la réglementation, des contrôles avant facturation et de la facturation.
Suivi des dossiers complexes en lien avec le service social.
Identitovigilance : suppressions de séjours, anonymisations, transfert des demandes de modifications didentité.
Suivi de lactivité libérale MCO (4 médecins à ce jour, + 2 courant 2024) afin de préparer la redevance qui sera supervisé par lattachée.
Suivi et facturation des PIE
Etc.
Nous avons mis en place un programme de formation technique sur la facturation des frais de séjours disponible par fiche et thèmes via lintranet.
Encadrement déquipe : 14 agents
Suivi productivité, plannings, évaluations, formations, télétravail, CET, etc.
Organisation de réunions de service
Animation du tableau 5 colonnes
Activités autres du service
Participation et appui au déploiement des projets de service : GED/CDRi/pré-admissions/dématérialisation/notifications /Diapason / ROC etc.
Participation aux tests de passage de version GAM
Formation GAM (autres services)
Participation à lélaboration et diffusion des procédures
Etc.
Les missions évoluent également au gré des projets de service et détablissement.
Les attachés et les adjoints des cadres sont amenés à se remplacer en périodes de congés.
Ladjoint des cadres pourra prétendre au télétravail après avoir été formé et selon lorganisation définie dans le service.
Projets dactualité
Nous avons mis en place lamélioration continue avec loutil tableau 5 colonnes à disposition des agents et un point régulier avec lencadrement.
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)
Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
En 2025/2026, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes dadmission.
Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self sur le site
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : locaux neufs, environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 20 RTT
Journée de travail en 7h48, pause déjeuner comprise.
COMPETENCES REQUISES
Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres) ;
Connaissance des logiciels GAM Maincare serait appréciée
Maitrise requise des logiciels bureautiques Excel et Word et Outlook en fonctions simples
Aisance avec les chiffres ; sens de la pédagogie
Rigueur et capacité dorganisation
Confidentialité (secret professionnel)
Polyvalence
Niveau BAC, Bac PRO, BTS attendu, ainsi quune expérience de management déquipe serait appréciée.
CONTACT:
**PERSON
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