Chargé-e de Gestion Administrative - Reims, France - IGN

IGN

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.

Le SREF a pour mission de répondre aux besoins en effectifs et en compétences de l'établissement. Pour se faire, il s'appuie sur une démarche de gestion prévisionnelle des emplois des effectifs et des compétences (GPEEC). Dans le cadre d'un partage de la fonction RH avec les directions et services, il joue un rôle de conseil et d'appui auprès des encadrants, prévoit et réalise les recrutements nécessaires. Il accompagne par ailleurs les agents dans leur parcours professionnel et dans le développement de leurs compétences en impulsant une politique de la mobilité et de la formation continue.

Au sein du service recrutement emploi formation, le chargé de gestion administrative RH accompagne le chargé de développement RH sur la partie gestion administrative et budgétaire des apprentis, stagiaires gratifiés et non gratifiés ainsi que sur le développement de partenariats.

Missions principales:
Organiser, piloter le lancement des campagnes de recrutement des apprentis et stagiaires (du recensement des besoins auprès des directions à la notification des ressources allouées aux directions, à la rédaction des contrats en lien notamment avec les CFA pour la population des apprentis, avant transmission des éléments au service de la paie)
- Elaborer et suivre les conventions de stages et contrats d'apprentissage
- Assurer le suivi budgétaire des apprentis, stagiaires gratifiés et maitres d'apprentissage ainsi que des conventions sans frais
- Négocier avec les CFA les frais de formation liés à l'accueil au sein de l'IGN d'apprentis
- Participer avec la CDRH au développement des partenariats écoles

Compétences techniques:

- Maitriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité
- Savoir procéder à l'archivage et au classement des documents
- Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe

Compétences organisationnelles:

- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- savoir rendre compte de son activité

Compétences relationnelles:

- Savoir faire preuve de confidentialité
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes

RAS