Assistant de Direction - Marseille e, France - RELIANCE RH

RELIANCE RH

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Reliance recherche un assistant H/F pour une entreprise où l'intégrité, l'innovation, l'excellence, la responsabilité et la collaboration ne sont pas seulement des valeurs, mais la philosophie même qui guide leurs quotidiens**_.

Poste à pourvoir immédiatement
- **Vos missions**_
- Gestion du courrier et des mails
- Accueil téléphonique / visiteurs
- Gestion agenda
- Prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning,
convocations, ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, etc )
- Rédaction de lettres, de notes, de comptes rendus
- Gestion des salles de réunion
- Gestion des fournitures / Gestion des véhicules
- Gestion de contrats, traitement de factures, note de frais
- Classement et archivage
- Gestion des interventions avec les équipes opérationnelles
- Logistique des opérations événementielles (en relation avec la chargée de communication
si nécessaire)
- Gestion du prestataire de l'accueil du siège Social.
- Suivi de la gestion des instances représentatives en relation avec le service des Ressources
Humaines.
- Suivi des dossiers de voiture de fonction
- **Vos atouts pour réussir vos missions**_
- Formation BAC+2
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel
- Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle développée
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve), curieux(se)
- Expérience de 3 ans minimum sur ce type de poste
- **Les plus**_
- Entreprise à forte notoriété
- Horaires variables en journée de 9h à 18h
- Tickets restaurants, mutuelles.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel