Agent Administratif - La Baule-Escoublac, France - Korian

Korian

Entreprise vérifiée

La Baule-Escoublac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Les horaires et jours travaillés**:
Poste à temps plein, 35h semaine.

Du lundi au vendredi, de 10h à 18h, avec un week-end travaillé tous les 5 semaines.

Les avantages en rejoignant l'équipe de Korian Les Corallines:
\- Prime SEGUR de 206€/mois, en plus de votre rémunération ;
\- Participation aux bénéfices (Moyenne brute de la participation sur l'année 2023 : 700€, et sur l'année 2022 : 1 000€) ;
**\- Possibilité de déjeuner à la Résidence**: entrée, plat, fromage, dessert pour 2,75€ ;
\- Politique sociale attractive via le Comité Entreprise (Chèques vacances - chèques cadeaux, tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles) ;
\- Possibilité d'évolution de promotion professionnelle et accès à l'offre de formation de l'établissement et du Groupe ;
\- Mutuelle entreprise avec une participation financière de l'employeur ;
\- Stationnement gratuit (parking privé de la Résidence accessible uniquement au personnel) ;
**\- Période d'intégration**: vous serez encadré par l'adjointe de Direction ;
\- Vous intégrez l'équipe administrative constituée de l'adjointe de Direction et de la Directrice d'établissement.

\- L'établissement est situé a quelques pas de l'océan, vous pourrez profiter de votre temps de pause pour vous ressourcer

**Vos missions**:
Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs.

Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration.

**Vous assurez différentes tâches administratives**: suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial).

Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission.

**Vous participez à la facturation**: saisie des règlements et des variables de séjours, tenue de la caisse.
- Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
- Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
- Vous maîtrisez parfaitement le pack office, Outlook et la navigation internet.

L'établissement

Situé à La Baule, l'EHPAD Korian les Corallines propose une offre d'hébergement variée aux personnes âgées autonomes et dépendantes. Il est implanté à seulement 500 mètres de l'océan Atlantique et à 5 mn de la gare, ce qui permet de s'y rendre facilement depuis Nantes, Vannes et Angers. Une unité de vie sécurisée permet l'accueil de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés.