Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité - La Tronche, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

La Tronche, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 23 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé organise la formation des étudiant-e-s dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-e-s.

Il offre par ailleurs un panel de formations BAC+3 à BAC+5 préparant les futurs professionnel-les de la recherche biomédicale et des industries de santé : Licence Pro dans les Biotechnologies, la cosmétique et l'agro-alimentaire ; Master Ingénieries pour la Santé, proposant 16 parcours, incluant l'international.

Le service formation du secteur santé est composé de 47 agent-e-s et assure la gestion de 6 000 étudiant-e-s. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.

Missions principales

Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiant-e-s de Médecine Générale mais aussi des autres spécialités (si absence ou télétravail des collègues)
- Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil avec le Département de Médecine Générale (DMG), diffuser des documents, etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives
- Gérer la boîte mail générique en apportant les réponses adéquates
- Réaliser et transmettre les documents demandés par divers acteurs (attestations pour licences de remplacement, attestations d'affectation,)
- Organiser les enseignements : gérer le calendrier, les enseignants, la réservation des salles, les inscriptions pédagogiques, etc.
- Participer à la gestion des stages
- Envoyer les fiches d'évaluations aux différents Responsables des Terrains de Stages
- Gérer les bilans de phases (socle et approfondissement) : récupérer les portfolios, organiser les jurys, établir les procès verbaux,...
- Participer aux réunions du DMG et assister aux entretiens avec les étudiants
- Editer et transmettre les attestations de réussite au Diplôme d'Etudes Spécialisées (DES) et à la thèse d'exercice
- Suivre les demandes des Conseils Départementaux de l'Ordre des Médecins, lorsqu'il s'agit de vérification des diplômes
- Classement des divers documents dans les livrets hospitalo-universitaire et archivage des dossiers une fois la formation achevée
- Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation)

Compétences attendues
- Avoir un bon relationnel
- Sens du service public, d'équité à l'égard du public
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, et de polyvalence
- Avoir de bonnes capacités d'adaptation
- Capacité à se former rapidement aux logiciels spécifiques du métier et de la filière
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Savoir travailler en équipe
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'Université serait un plus
- Connaître l'offre de formation et les méthodes de recrutement serait un plus

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1712€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Alice BERNARD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.