Assistant Administratif - Bordeaux, France - CIBC NORD NOUVELLE AQUITAINE

CIBC NORD NOUVELLE AQUITAINE
CIBC NORD NOUVELLE AQUITAINE
Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes s'adressant au CIBC avec l'aide de l'assistante administrative
- Renseigner les personnes sur les prestations du CIBC (détection de la prise en charge, procédures ), Bilans, VAE, CEP
- Veiller à la maintenance des documents d'accueil dans le cadre de la démarche qualité (Procédures )
- Assurer la saisie et la correction/mise en forme de documents
- Assurer l'actualisation des informations sur différents sites (EDOF, ICI-FORMATION, CAP METIERS )
- Gérer les courriers, les documents ad hoc (word, excel ) à la demande de la direction du CIBC
- Mise en forme de documents administratifs, demandes de la direction et/ou collègues
- Préparation de visuels pour communication
- Préparation arrivée collègues (informatique, téléphonie )
- Mise en forme de synthèses
- Réservations (événements, repas )
- Commande de fournitures**Profil**:
Nous recherchons une personne à l'aise ou très à l'aise avec l'outil informatique, les outils bureautiques (word, excel ), la gestion de différentes plateformes informatiques (intranet, logiciels des financeurs ). Capable de renseigner au téléphone de manière claire et pertinente sur les nombreuses prestations du CIBC et leurs financements (bilan de compétences, la VAE, le CEP ). Capable de gérer plusieurs tâches de façon intermittente (gestion administrative, accueil téléphonique, rédaction de documents). A l'aise à l'écrit et à l'oral. Capable de travailler en équipe. Sens de l'organisation et du service.

**Poste**:
CDD de 12 mois pouvant évoluer vers un CDI. A pourvoir rapidement.

28 heures minimum par semaine.

Accord d'intéressement. Mutuelle (part **salariale** et patronale).

**Organisme**:
Le CIBC Nord Nouvelle Aquitaine emploie 28 salariés (psychologues du travail, consultant/e/s en emploi, formateurs/rices etc). C'est un organisme qui a été créé en 1991 avec une double activité, la gestion des carrières/les transitions professionnelles et la formation professionnelle.

Nous intervenons sur les 4 départements de l'ex-Poitou-Charentes, 11 sites, nous recevons 3500 personnes par an salariés (70%) ou demandeurs d'emploi (30%) ; Le siège social est à Angoulême.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 16 950,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023
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