Assistant(E) Formation - Reims, France - ACKWARE
il y a 2 semaines
Description
Depuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d'emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels.Notre centre recherche aujourd'hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien les missions suivantes:
*
- **Gestion administrative**:
- Accueil physique et téléphonique des clients ;
- Gestion et traitement des courriers électroniques ;
- Enregistrement des inscriptions ;
- Préparation des conventions et convocations de stage ;
- Suivre les prises en charges auprès des organismes financeurs (Opco, Urssaf, Caisse des dépôts, Entreprises...) ;
- Gestion de la facturation et des relations avec l'URSSAF et la Caisse des dépôts (traitement des relances et impayés etc.) ;
- Suivi des agréments et habilitations.
- Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offre.
- Assister le directeur commercial ;
- Gérer les plannings des formateurs, organiser leurs déplacements ;
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Outlook), constitueront un atout majeur pour la tenue de ce poste.
- **Profil**:
- Votre Profil : De formation BAC +2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative de la formation.
- Autonome, volontaire et enthousiaste, vous possédez un réel sens du service clients et un véritable attrait pour la communication.
- Vous avez des qualités de dynamisme, de bon sens et de persévérance, et vous faites preuve d'un excellent relationnel.
- Bonne maîtrise des outils informatiques exigés. Certification Tosa Apprécié
- Echange avec la clientèle en Anglais ou/et Espagnol ou/et Allemand - Bilingue Anglais et/ou Espagnol et/ou Allemand et/ou Italien
- *
- Durée : 35 Heures semaine
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Commissions
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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