Assistant Technique Agence - Aix-en-Provence, France - Axess

Axess

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant Technique Agence H/F**.

L'Assistant Technique Agence H/F** **participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
1. ASSISTANAT TECHNIQUE
- Adaptation de la Check List Assistant Technique aux projets de l'agence
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents
- Envoi des déclarations préalables et des DICT
- Assistance à la consultation des entreprises
- Obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l'ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs
- Préparation des DOE
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion)
- Assister les Chefs de Projet sur site lors des livraisons de projets
- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projet

2. ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers et classement divers.
- Appui du Directeur d'Agence sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d'évènements, etc.
- Appui du Directeur d'Agence sur les remises d'offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d'Agence et les services généraux du groupe

Profil recherché

De formation bac + 2, vous disposez d'une expérience réussie de minimum **minimum 1 an d'expérience dans la construction immobilière ou BTP**.

Vos atouts:

- Excellent relationnel
- Bonne expression écrite et orale
- Organisé(e) / Rigoureux(se) / Autonome

La rémunération proposée dépendra de votre profil et de votre expérience.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAccueil du client
Action promotionnelle

**Voir plus**

Entreprise

**NOTRE ADN**

Axess est spécialisé dans la conception et la construction de projets d'immobilier d'entreprise, respectueux des enjeux environnementaux et sociétaux actuels.

Logistique, espaces de travail, commerces, parcs d'activités : Axess contribue à l'activité éc...

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 21 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Directeur de centre de profit

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

TRAVAUX DE MAÇONNERIE GÉNÉRALE ET GROS ¿UVRE DE BÂTIMENT