Charge-e Gestion Administration Du Personnel - Nantes, France - Kicklox

Kicklox
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Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'offre**:
**Secteurs**
Aéronautique

**Missions à réaliser**

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Parce que l'aéronautique est un métier d'experts, votre agence Randstad, 100 % spécialisée, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités d'emploi.

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Fougères, un.e Chargé.e administration du personnel (F/H) pour un poste en CDi à pourvoir mi-mai.

Vos missions : GESTION DES TEMPS - Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ), - Régulariser les anomalies de pointage, - Saisir et contrôler les incidents : heures supplémentaires, absences,... - Communiquer, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées, - Alerter les managers suite aux dépassements fr temps de travail, contingent HS, temps de repos, - Informer sur les événements ponctuels (ponts société, règles de congés, ) - Saisir les temps relatifs à l'exercice du mandat des élus, - Saisir les temps liés aux visites médicales. PAIE - Effectuer la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie, - Construire et suivre un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires, - Créér ou proposer des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité, - Effectuer des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies, - Calculer la gratification des stagiaires POEC selon l'attestation fournie par France Travail, - Informer les ETT des évolutions des éléments variables de paie (prime d'équipe, paniers, prime transport, ). ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Renseigner les salariés sur leurs droits et leurs obligations, - Etablir les attestations nécessaires à la demande des salariés, - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel, - Assurer la gestion des dossiers administratifs : retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, - Fournir les éléments à la rédaction des documents contractuels - Assurer l'animation du module d'intégration ADP pour les nouveaux salariés, - Rédiger et diffuser via l'intranet les informations relatives à l'actualité du pôle GAP, - Mettre à jour les informations liées aux changements individuels et gèrer les changements de statuts et variables, - Suivre les attestations annuelles de télétravail, - Transmettre les attestations annuelles des jours travaillés aux cadres. REPORTING ET TABLEAU DE BORD BUDGETAIRES - Assurer la gestion des demandes faites au titre du « Action Logement » et participer à l'organisation de la commission logement annuelle & suivi Mobili-Jeune des apprentis.

**Modalités**
- Date de démarrage : dès que possible
- Candidats recherchés : 1
- Expérience : 1+ an
- Type de contrat : CDI, Temps complet
- Rémunération : 20000 € € par an selon expérience
- Localisation : 35133 Fougères, France

Les offres proposées sur Kicklox comprennent généralement des caractéristiques et avantages classiques:

- Journée de travail de 8h du lundi au vendredi (en particulier pour les CDI)
- Primes et gratifications trimestrielles et/ou mensuelles
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise

**Le profil recherché**:
**Description du profil**

De formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité et paie, vous justifiez d'une première expérience dans un service du personnel idéalement dans le secteur de l'industrie. Vous êtes , organisé.e et vous aimez les chiffres. La maîtrise du logiciel Horoquartz serait un plus.

**Langues**
Français

**Catégories**
Industrie & Ingénierie Générale - Ingénieur Industrialisation / Méthodes
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