Chargé(E) Du Suivi Des Recommandations D'audits Et - Paris, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

D'assurer les fonctions de RDP (Responsable Données Personnelles) pour le compte de la Banque des territoires ;
- D'assurer les fonctions de ROCA (Responsable Opérationnel de Continuité d'Activité) pour le compte de la Banque des territoires ;
- En matière de contrôle interne:

- De jouer un rôle de facilitateur et d'animation de la structuration des contrôles de premier niveau au niveau de la Banque des territoires ;
- D'assurer une vision coordonnée du contrôle de premier niveau au sein de la Banque des territoires, afin d'en effectuer la consolidation et le reporting ;
- D'accompagner l'acculturation et la mise à niveau des procédures / processus / contrôles afin de présenter un cadre structuré et standard de la Banque des territoires, dans une logique de sécurisation et de performance opérationnelle et en veillant à l'automatisation des contrôles en lien avec la DSI ;
- Construire le reporting Banque des territoires sur les contrôles de premier niveau ;
- Assurer la mise à niveau de la cartographie des processus sur le périmètre de la Banque des territoires pour assurer dans le cadre de l'actualisation des procédures le tryptique processus / risques / contrôles
- Suivre la bonne mise en œuvre des recommandations d'audits et missions de contrôles/supervision, avec les métiers, en apportant si besoin un appui dans le suivi et la cloture des recommandations et en consolidant le reporting au niveau de la Banque des territoires ;
- Assurer sur le périmètre de la Banque des territoires le traitement des questions de déontologie financière
- Assurer les fonctions d'Assistants de prévention pour la Banque des territoires (à l'exception de la DCB) et les dispositifs associés de sécurité santé au travail.

Le poste sera rattaché à la responsable du pôle d'appui contrôle permanent et conformité.

Le rôle de chargé(e) du suivi des recommandations d'audits et des incidents se compose de trois grandes fonctions:

- Suivi de l'ensemble des recommandations d'audits et missions de contrôle/supervision du périmètre BDT:

- dans PRISM (vérification de l'actualisation des taux d'avancement, du chargement des pièces et commentaires adéquats,) ou autres outils dédiés ;
- Interface entre les directions métiers de la BDT et IGAu essentiellement ;
- Préparation des documents de reporting Banque des territoires.
- Suivi des incidents et plans d'actions liés du département des finances (BdTF), analyse transverse des incidents et plans d'actions liés déclarés au sein de la Banque des territoires et aide au suivi des incidents majeurs.
- Contribution aux reportings BdTF, COMEX BdT et aux dossiers de CRC sur ces 2 thématiques énumérées précédemment.

MISSIONS / ACTIVITE

Vos missions et activités principales:
Appuyer la responsable du pôle d'appui contrôle permanent et conformité du département des finances pour le compte de la Banque des territoires et en lien avec l'ensemble de l'équipe de ce pôle, des directions de la Banque des territoires et directions de la CDC, dans le traitement et l'analyse des recommandations d'audits et missions de contrôle/supervision, et des incidents et plans d'actions associés, afin de contribuer à la mise en oeuvre du dispositif de pilotage de maîtrise des risques opérationnels transverse:

- Préparation et suivi des campagnes de recommandations d'audits et missions de contrôle/supervision:

- Préparation des documents servant aux réunions de suivi des campagnes (avec les directions de la Banque des territoires et IGAu essentiellement) ;
- Participation aux réunions de suivi de campagnes et élaboration des comptes-rendus ;
- En fonction de la configuration de l'interface avec la direction métier de la Banque des territoires, vérification de l'actualisation du taux d'avancement des recommandations, chargement des pièces, rédaction des commentaires à chaque revue trimestrielle ;
- Envoi des différents messages aux directions métiers et à IGAu permettant un partage de l'information fluide et efficace ;
- Préparation des documents de synthèse de fin de campagne pour les directions métiers de la Banque des territoires et de reporting pour le Codir BdTF et COMEX Banque des territoires ;
- Participation aux réunions organisées par l'audit sur la présentation des rapports d'audits et analyse des rapports pour accompagner les métiers de la banque des territoires dans l'établissement des plans d'actions ;
- Participer aux démarches de réflexions / projets sur le suivi des suggestions de l'audit et suivre ces suggestions dans le cadre de la veille du renforcement du dispositif de maîtrise des risques.
- Suivre les incidents du département des Finances (qualité de la coimplétude de déclaration, accompagnement des pôles du département des finances dans la clôture des incidents et des plans d'actions associés).
- Elaborer le repor