Assistant Administratif - Paris, France - CBRE

CBRE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Posted- 24-Nov-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Paris - Ile-de-France - France**MISSIONS**

Au sein de CBRE Design & Project, spécialisé dans la gestion de projets d'aménagement d'espaces tertiaires et de rénovation intérieure (TCE).- Vous intégrez l'équipe administrative (5 personnes) en charge de la gestion administrative et financière des projets.- Le poste regroupe à la fois des activités de gestion des projets et du reporting (occasionnel)- Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la filiale.- Concernant la gestion des activités projets, vous aurez pour principales missions:
- Création et édition des bons de commandes sur la plateforme Achats
- Codage des factures fournisseurs sur la plateforme Achats
- Création des projets dans les différents outils
- Facturation clients
- Mise à jour des avancements de projets
- Création et mise à jour de suivis financiers (Excel)
- Gestion des demandes fournisseurs
- Suivi des prévisions de chiffres d'affaires
- Préparation des clôtures mensuelles
- Mise à jour du suivi financier global
- Cette liste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon le profil.**PROFIL**

De formation Bac+2/3 en assistanat administratif et/ou gestion, vous avez une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, maîtrisez Excel (TCD et fonctions de recherche) et les outils informatiques type ERP ou CRM. Vous possédez une aisance rédactionnelle, une maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral serait un plus.

Vous êtes réactif(ve) et dynamique, vous avez un bon contact relationnel et téléphonique.

Vous êtes autonome et organisé(e) sur le plan administratif, rejoignez nos équipes **LES AVANTAGES PROPOSES PAR CBRE**

Cadre de travail agréable

Proximités des transports en commun

Télétravail

RTT

Espaces collaboratifs

Titres restaurant

Instants de convivialité

Cours de sport

Démarche RSE

Mobilités internes

Environnement international

Couverture Santé avantageuse

Epargne Salariale

Nombreux dispositifs de formation

Dispositif 1% logement