Employé(E) D'accueil Et de Communication - Nanterre, France - Résidence Sainte Geneviève

Résidence Sainte Geneviève
Résidence Sainte Geneviève
Entreprise vérifiée
Nanterre, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rattaché à la Direction de l'établissement, vos mission s'articuleront principalement autour de 4 axes:
1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Vous assurerez l'accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l'établissement pour garantir la sécurité des résidents
- Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés.
- Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes

2- ADMINISTRATIF
- Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne
- Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et participerez au classement et à l'archivage des dossiers administratifs

3- SECRETARIAT MEDICAL
- Vous participerez à l'organisation des rendez-vous médicaux extérieurs (ambulance) sur demande des Infirmières et/ou de la Cadre de Santé et renseigne ces derniers sur le logiciel de soin.

4- « SECRETARIAT » RESSOURCES HUMAINES
- Vous assurerez le suivi quotidien et la transmissions mensuelle des repas consommés par les professionnels (CDD et CDI)
- Vous Constituerez un support auprès de l'Assistante RH pour l'impression des documents de fin de contrat des professionnels en CDD

**Organisation du travail**: organisation du travail : en 10 heures (créneau 09h00 -19h00), 35 heures moyennes par semaine sur un cycle de 2 semaines - un weekend sur deux travaillé.

**Salaire et avantage**:
**Salaire**: € bruts mensuels (incluant les primes de fin de contrat) + reprise d'ancienneté + mutuelle + restauration d'entreprise.
- Niveau Bac ou équivalent souhaité
- Rigueur, sens du service et de la confidentialité exigé.
- De bonnes qualités d'écoute, et de relationnelle sont des compétences clefs pour réussir à ce poste.

Maitrise du pack office appréciée (Word et Excel)

Résidence Sainte Geneviève
L'Association Monsieur Vincent (AMV), créée par la Compagnie des Filles de la Charité, gère une vingtaine de résidences et de services pour personnes âgées. Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne.

Dans le cadre d'un remplacement, La résidence Sainte Geneviève située à Nanterre recherche un(e) Employé(e) d'Accueil et de Communication - CDD d'1 mois renouvelable.

EHPAD d'une capacité totale de 120 places

Nanterre
niveau Bac ou équivalent
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Hôtesse d'accueil
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