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Amélie VIEIRA DOS SANTOS

Amélie VIEIRA DOS SANTOS

Alternante Assistante de direction
Soissons, Arrondissement de Soissons, Aisne

Social


À propos de Amélie VIEIRA DOS SANTOS:

Je m'appelle Amélie Vieira Dos Santos

Je suis en alternance en BUT GEA 

Expérience

Assistante de direction à la SNCF, PARIS de 2023 à 2025

Détail des activités

-Assure l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes)

-Assure la diffusion de l’information auprès des personnes concernées

Assistanat de direction RH

-Réceptionne, distribue et assure le suivi des courriers et des mails

-Rédige divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique

-Saisit et enregistre des données, réalise des extractions et les met en forme

-Classe et archive des dossiers numériques

-Garantit la confidentialité et gère l’accès aux dossiers numériques

-Organise et assure le bon fonctionnement du secrétariat de son Directeur

-Gère l’agenda électronique et la boîte mail du Directeur

-Assure l’organisation et la logistique des réunions de travail (invitation Outlook, réservation de salles, préparation du matériel, commande des plateaux-repas, réservation au restaurant, bons de commande, séminaires, etc.)

-Organise les déplacements (réservation de billets de train, d’avion, d’hôtel, etc.)

 

Emploi étudiant à burger King en CDI étudiant du 20 avril
2022 au 28 aout 2022


Emploi étudiant en restauration à Family Pizza
Emploi du 21/06/2021 au 20/03/2022 à temps partiel
- Accueil de clients
- Prise de commande au téléphone et en face à face
- Service
- Plonge


2020 : Stage de Seconde
Effectué en tant que secrétaire à Crouy
Entreprise KUS


2019: Stage de 3eme
Effectué chez un photographe à Soissons
BCL photo

Éducation

2022/2025 : IUT de Reims 

BUT GEA 

2020/2022 : Lycée Gérard De Nerval
Terminale STMG
Obtention du baccalauréat
 

2019/2020 : Lycée Camille Claudel
Seconde professionnelle Gestion Administration
 

2019 : Obtention du brevet

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