AURELIE LEROY

Assistante de Direction / Ressources Humaines

PARIS HABITAT – Régie Janvier 2019 à aujourd’hui

Assistante du Directeur de la Régie et des 3 Chefs de Service

Organisation des réunions, diffusion des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus. Elaboration de courriers, documents et synthèses : Procédures Régie, notes internes, consignes, suivi anomalies Activités, réactualisation Guide Régie, Présentation DT, tableaux de bord.

Bilan d’Activités Régie : pilotage, centralisation des informations, rédaction et diffusion.

Services Généraux : Commandes fournitures de bureau, suivi facturation,

Gestion et suivi des absences, déclaration AT, saisie des formations, point paie et contrôles.

Participation aux ateliers et pilotage de projets : RH, UPRH, TEAMS

Point mensuel recrutement : Interface entre le Service Recrutement et la Direction

Préparation du suivi RH : Elaboration compte-rendu et fiche de demande de personnel,

Assistante de Direction Juridique et Contentieux

PARIS HABITAT Février 2015 à Janvier 2019

Gestion et planification réunions – rédaction de comptes rendus,

Réception des actes d’Huissiers, identification et dispatching, suivi des dossiers, Reporting.

Gestion de courriers, traitement et suivi des parapheurs.

Classement, archivage des documents et dossiers du service (version papier et dématérialisée). Planification et gestion de l’agenda du Responsable et des chefs de service, prise de messages, orientation des appels et des mails selon les priorités afférentes.

Recense et saisi les congés, absences et anomalies de pointage de l’équipe,

Elaboration et mise à jour de tableaux de bord, d’outils organisationnels et mise à jour de modèles de documents ou support et rapports d’activité (Trimestriels et annuels) remis au DG.

Gère les stocks et commande de fournitures de bureau ainsi que le suivi de la facturation.

Assistante de Direction

PARIS HABITAT Septembre 2014 à Février 2015

Gérer les communications téléphoniques et électroniques et agenda de la Directrice .

Gérer le courrier (arrivée et départ) ainsi que les parafeurs.

Trier, classer et archiver les documents et dossiers du service.

Organiser la logistique des réunions internes et compte-rendu et rapports.

Recenser et saisir les congés de l’équipe sur le logiciel dédié (HR Access).

Gérer les commandes de stocks de fournitures et matériels de bureau avec suivi de la facturation.

Assistante Administrative

OFFICTEAM Avril à Juin 2014

Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques.

Administratif: traitement du courrier et des emails et appels d’offres, saisie références commerciales.

Secrétaire d’Agence - Assistante Administrative

BOUYGUES Energies & Services Septembre 2013 à Avril 2014

Gestion du personnel interne et intérimaire, saisies des pointages sur SAP (congés, RTT, absences, notes de frais, carte Orange, déplacements sur GTA-PPR),

Traitement des contrats de sous-traitance (saisie, vérifications juridiques, demandes de pièces administratives à jour, suivi, contrôle de gestion et de facturation).

Gérer les commandes de fournitures et matériels de bureau.

Rédaction de courriers et courriels internes et externes pour la Direction et 9 chargés de secteur,

Mise à jour de bases de données, classement des dossiers administratifs.

En charge de la gestion des appels et du dispatching, prise de messages.

Assistante Administrative

COGEMEX Energies Février 2012 à Juin 2013

Suivi des interventions, gestion des appels, dispatching des interventions et des astreintes,

Gestion de plannings, saisies des pointages (congés, RTT, absences, notes de frais).

Suivi du parc automobile et téléphonie, commande de véhicules pour les collaborateurs. Etablissement et rédaction des devis, demandes de prix, achats et commandes.

Réception matériel, ouverture des ordres de service, suivi des travaux.

En charge de la facturation sur SAP et suivi du contrôle de gestion.

Rédaction de courriers et courriels internes et externes, en charge des appels d’offre,

Mise à jour de la base de données clients, classement des dossiers administratifs.

Chargée de Relations Publiques & Commerciales

BIZEN Juin 2011 à Janvier 2012

Responsable de l’augmentation du chiffre d’affaire en organisant des prestations dans l’événementiel, recherche de partenariats, appels d’offres aux entreprises..

Assistante de Direction Achats

GIROPHARM Décembre 2010 à Mai 2011

Secrétariat, organisation de réunion, séminaires, déplacements, gestion administratives du service. Suivi des achats et facturation fournisseurs, gestion de l’adhésion des pharmaciens et des reversions. Traitements et saisie des comptes rendus.

Université Hôtel Dieu – Troyes (10)

 1997 – 1998

DEUG LEA (Langues étrangères Appliquées Allemand/Anglais)

Lycée Raymond Poincaré – Bar-le-Duc (55)

2000 – 2002

Baccalauréat L (Section Littéraire)

SQLI Institut (92)

Septembre 2017

Formation Excel (Fonctions avancées)

EFE

Mars à Avril 2016

Secrétariat Juridique du Contentieux (Voies d’exécution)