Bérénice Hélary

Management, coordination, gestion administrative. Esprit de synthèse
Organisation d’évènements,
Pratique de l’Anglais,
Référente Qualiopi

Management, coordination, gestion administrative. Esprit de synthèse
Organisation d’évènements,
Pratique de l’Anglais,
Référente Qualiopi

Management : 
Encadre le service administratif et coordonne les équipes annexes (pédagogique, commerciale, communication, recrutement, comptabilité),
Assure la liaison entre le siege et les differents sites (actions transversales),
Pilote les réunions des équipes (réalisation d'entretiens trimestriels, plan de developpement des compétences, gestion et répartition des actions, visions des objectifs individuel...).

Administratif : 
Assure la gestion et le contrôle des process administratifs et pédagogiques, 
Création d'un backoffice, proposition de nouveaux outils collaboratifs et uniformisation des méthodes de travail (restructuration et digitalisation),
Reporting régulier. Création / édition d’indicateurs d’activité et de production,
Constitution du Bilan Pédagogique et Financier (notification DREETS, France compétence, SIFA),
Gestion des inscriptions aux formations initiales et continues (DPEC, émargements, conventions, invitations, facturations, réservations réunions, déplacements formateurs),

Comptabilité :
Traitement du financement des apprenants OPCO, AGEFICE
Rapport régulier avec le service comptabilité (Evolution analytique)
Export conventions et ventes mensuel, suivi FAE (nouveaux modèles d’exports)
Echéances partenariats, conventions et avenants

Recouvrement :
Déclaration de créance. Protocole relance contentieux et gestion des litiges (état client)
Suivi des cessations / liquidation, alertes (veille societe.com), avec service juridique. Mise en demeure

+ Référente QUALIOPI :
Assure le suivi des critères auprès des collaborateurs, organise des réunions et bases de travail partagé,
Centralise les informations nécessaires au maintien du label QUALIOPI, préparation aux audits de contrôle. 
Vieille (communauté Slack, articles Edusing, atelier Digiforma, webinaire).

+ Maitre d'apprentissage (tutrice), 1 an