Clara De Meyer

Madame, Monsieur, 

C’est avec un grand plaisir que je vous adresse cette lettre de motivation, car les missions proposées m'intéressent profondément et semblent en parfaite adéquation avec mon profil. 

J’aborde la vie avec un optimisme inébranlable et je suis habituée à vivre des journées bien remplies. Pianiste, compositrice et concertiste pour une association humanitaire depuis 2015, je suis devenue cheffe de projet événementiel bénévole en 2017 afin d’organiser et coordonner nos événements musicaux : concerts, spectacles, voyages, clips et tournages vidéo. 

Mon rôle consiste à identifier les besoins, à établir des connexions et à apporter une valeur ajoutée qui fait vraiment la différence. 

J’ai vu cette association évoluer et établir des partenariats avec des instances prestigieuses telles que WWF, Cisco et, plus récemment, l'ONU. Grâce à nos actions et à notre énergie exceptionnelle, nous sommes passés de 50 à 200 artistes, dont j’assurais la gestion lors de nos événements. Mes principales missions incluaient la recherche de lieux pour accueillir nos événements, comme les concerts à la Scène Musicale (2022, 2023, 2024) et les spectacles de danse au Théâtre de la Madeleine. 

J’étais également en charge de l'organisation des répétitions et de la planification complète des journées de concerts, de 9h à parfois 1h du matin, en prenant en compte les séances photo, les vidéos, les espaces de répétition, les moments de détente, les essayages, le maquillage et les repas des artistes. En tant que musicienne moi-même, je performe régulièrement sur scène, ce qui m'a permis de développer une grande capacité à gérer le stress.

 En parallèle, je travaille également et réalise un master en psychopathologie clinique et psychanalytique. Après une reconversion, j’ai choisi de mettre à profit mes compétences relationnelles et stratégiques dans des études de commerce. J'ai ainsi été Responsable du Développement Commercial et Événementiel en alternance dans une startup offrant des solutions de restauration, une cantine digitale ainsi que des prestations de team building, afterwork et séminaires. 

Mes missions incluaient la prospection téléphonique pour trouver de nouveaux restaurants à Paris et les mettre en relation avec des entreprises, ainsi que la réalisation de devis et le suivi du bon déroulement des événements. 

Par la suite, j'ai intégré un cabinet de recrutement, mais la gestion de projet me manquait. J’ai alors décidé de faire de l’événementiel mon quotidien. C’est ainsi que j’ai rejoint la startup Le Vélo du Soir, le premier traiteur engagé en RSE à Paris. 

Mes missions consistaient à organiser les événements de mes clients, principalement dans le secteur Food, tout en sensibilisant nos parties prenantes au développement durable. Grâce à mes compétences relationnelles et à ma réactivité sans faille, j’ai su fidéliser de nombreuses entreprises et élargir mon portefeuille clients. 

Après un peu plus d'un an et un changement de direction au sein de cette entreprise, j'aspire à évoluer dans un groupe plus stable, avec davantage d’outils pour me permettre d'atteindre des performances encore plus élevées.

 Pour toutes ces raisons, je serais extrêmement motivée à mettre mon énergie et mes compétences au service de votre entreprise. 

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. 

Clara de Meyer 

Sept 2023 à Aujourd'hui : Cheffe de Projet event chez le traiteur le Vélo du Soir 

Fev 2023 à Aout 2023 : Consultante en Recrutement Chez Les Nouveaux Héritier 

Sept 2021 à Sept 2022 : Alternance Commerciale Event et Responsable du Dvp commerciale chez Eats Eazy 

2017 à 2022 : Cheffe de projet Evènementielle à l'association musicale Free Spirit  

CHEFFE DE PROJET EVENEMENTIELLE Le Vélo du Soir Traiteur Engagé 

 Septembre 2023 - à Aujourd’hui 

1.Conception et Planification des Événements : Élaborer des concepts créatifs en fonction des objectifs et des besoins des clients. Développer et gérer les plans de projet détaillés, incluant les budgets, les échéanciers et les ressources nécessaires. 

2.Gestion de la Logistique : Coordonner tous les aspects logistiques des événements, tels que la réservation des lieux, la gestion des fournisseurs, et l'organisation des transports. Superviser la mise en place des infrastructures techniques et la gestion des équipements audiovisuels. 

3. Relation Client : Maintenir une communication fluide avec les clients pour s'assurer que leurs attentes sont respectées et dépassées. Conseiller les clients sur les tendances actuelles et les meilleures pratiques en matière d'événements 

4.Gestion des Équipes : Diriger et encadrer les équipes internes et externes, y compris les prestataires, les bénévoles, et le personnel temporaire. Assurer une coordination efficace entre les différents départements impliqués dans l'organisation de l'événement.

 5.Suivi et Évaluation : Mesurer les performances de l'événement en utilisant des indicateurs clés de performance (KPI). Préparer des rapports post-événement pour analyser les succès et identifier les points d'amélioration. 

6.Gestion des Risques : Identifier les risques potentiels liés à l'organisation des événements et élaborer des plans de contingence pour y faire face. Assurer le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur