Clotilde Pigree
Services offerts: Assistance par courriel, téléphone et chat , Assistants de direction , Personnel d'accueil , Assistants administratifs , Administration et secrétariat
À propos de Clotilde Pigree:
Bonjour, après plus de 13 ans dans l'hôtellerie, donc 5 ans en tant qu'assistante de direction, je souhaite aujourd'hui vous apporter mes compétences en accueil, organisation, et sens du détail.
Je parle anglais couramment et je suis disponible immédiatement. J'habite Paris 15 et je peux me déplacer facilement. Je reste à votre disposition pour un éventuel entretien téléphonique . A très bientôt j'espère!
Expérience
Groupe Adagio (5 ans)
Accueil et prise en charge des clients (check-in, check-out et pendant leurs séjours)
Gestion du courrier
Recrutement des collaborateurs, formation, et suivi de leurs parcours
Mise en place et gestion du planning
Contrats, avenants aux contrats, primes, déclaration à l'URSAFF, ADP, vérification des titres de séjours.. etc...
Suivi débiteurs, éditions des factures & relances si besoin
Pointage des virements reçus & Rapprochement bancaire
Gestion des groupes (facturation, et communication avec les réservataires)
Gestion des impayés en relation avec le service comptable au siège
Communication entre tous les services du site (direction, réception, ménage, pdj, technique)
Mailing, archivage
Commande fournitures (que ce soit pour la réception, service technique, pdj, ou ménage si besoin)
Mise en place de process, notes de services
Réorganisation interne des bureaux
Organisation des réunions trimestrielles des équipes & comptes rendus
Communication régulière avec le siège, notamment avec la RM dédiée au site pour tout le côté pricing& objectifs à mettre en place pour les équipes pour atteindre les chiffres demandés.
Vérification de la caisse journalière et rapport comptable tous les dix jours au siège
Prise de rendez-vous avec les différents prestataires de service pour l'entretien de l'établissement (l'ascenseur, la climatisation, etc...) et mise en relation avec eux pour la partie comptable.
Gestion des litiges
Responsable RSE sur site avec mon directeur (mise en place des process, formation des équipes etc..)
Organisation d'évènements pour les clients & les collaborateurs (différents apéros à thème, bowling, etc...)
Mise en place d'un compte instagram avec l'apprentie et d'une page facebook.
Éducation
BTS TOURISME
CQP RECEPTIONNISTE
Professionnels en concurrence avec Clotilde
Professionnels offrant des services similaires à ceux de Clotilde Pigree
Professionnels du même secteur Administrative que Clotilde Pigree
Professionnels offrant services de Assistance par courriel, téléphone et chat
Professionnels offrant services de Assistants de direction
Professionnels offrant services de Personnel d'accueil
Professionnels offrant services de Assistants administratifs
Professionnels offrant services de Administration et secrétariat
Professionnels de différents secteurs à proximité de Paris, Paris
Les autres utilisateurs qui s'appellent Clotilde
Emplois près de Paris, Paris
-
Freelance -
il y a 2 semaines
Application directe
La Beer Fabrique Paris e, France**Offre de Freelance - ** · **Contrat **:statut freelance / auto-entrepreneur requis · **Début **:Dès que possible · **Localisation **:La Beer Fabrique, Paris 11ème, Métro Saint-Maur · **Rémunération **:15€ HT/heure ~20h/semaine · **La Beer Fabrique, qu'est-ce que c'est ?** · La ...
-
Commercial Freelance
il y a 1 jour
Application directe
ESPERIA Paris, FranceNous recherchons pour notre client, agence immobilière basée à Paris, **un Commercial(e) en Freelance/ Indépendant H/F.** · Autonome avec l'ambition de conseiller et de répondre aux besoins de nos clients et prospects. · Le poste consiste à prospecter, fidéliser la clientèle, dév ...
-
Community Manager en Freelance
il y a 1 semaine
Application directe
Digiconseil Versailles, FranceDigiconseil est une start-up spécialisée en création de contenus dédiés à l'acquisition. · Nous accompagnons nos clients à accélérer leur croissance numérique. Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d'un.e Community Manager en freelance à pourvoir immédiatement pour venir c ...