Corinne KUBLER

Assistante dans l’âme, j’ai à cœur de vous seconder et devenir votre bras droit, afin d’optimiser votre quotidien. Expérimentée, polyvalente, dynamique, volontaire et responsable, j’aime être un interlocuteur privilégié pour l’ensemble des acteurs de l’entreprise.

· depuis le 28 mai 2018 (CDI) :

  Groupe La Tour    Assistante de Direction et Administrative

  Principales fonctions :

  Assistanat du Président / Assistanat du Directeur Général (et Service Travaux)

  Ø gestion agenda complexe et mouvant, organisation des déplacements (avion, train, taxi, voiture,

  hôtel, restaurant…), organisation Comités Stratégiques, élaboration de documents administratifs

  (courriers, notes, comptes-rendus…), planification et organisation des réunions internes et externes

  (réservation salles, restaurant…), appels d’offres (préparation des documents administratifs et dépôt

  sur plateformes)

  Assistanat du Directeur Service Promotion

  Ø établissement de documents par publipostage (appels de fonds, travaux modificatifs acquéreurs,

  visites, PV de livraison…), suivi des règlements des appels de fonds, gestion des contrats

  de réservation, renseignements prospects, relances prospects, mise à jour grilles de prix et

      tableaux de bord…

  Assistanat transversal

  Ø gestion du courrier (ouverture, dispatching), gestion des mails,   animation portail interne

  (organigrammes, trombinoscope, news…), organisation séminaires (déplacement, logement,

      billetterie, restaurant…), rédaction et diffusion de notes et comptes-rendus, accueil physique

      et téléphonique, organisation et coordination des évènements de l’entreprise (fête de Noël,

      Saint-Nicolas, repas de chantier…), interface entre les différents services

 · du 22 novembre 2002 au 27 mai 2018 (CDI) :

  Cabinet Heinrich & BSH Associés  Assistante de Direction (Pôle Collectives)

  Principales fonctions :

  Ø suivi de la réalisation des dossiers (de la prospection à la signature des contrats), suivi des appels

  d’offres, gestion du portefeuille (gestion courante, sinistres…), suivi des encaissements (cotisations   clients, commissions…)...

· du 26 février 2001 au 22 novembre 2002 (intérim puis CDI) :

  Société SNELCICO  Aide Comptable (Service Gestion)

  Principales fonctions : 

  Ø contrôle de factures, rapprochement d’extraits bancaires par rapport aux pièces comptables et saisie

  informatique, renseignements téléphoniques, établissement de devis et de plaquettes…

· de février à décembre 2000 (CDD) :

  Société H.F.A.  Secrétaire Technique (Service Technique)

  Principales fonctions : 

  Ø saisie des marchés et des factures, gestion des demandes de réservation des terrains, accueil, contacts

  téléphoniques avec les entreprises, les locataires, les clients, les élus...

· 1998 / 1999 (CDD) :

  Société HYDRA S.A.  Secrétaire Commerciale (Service Grande Distribution)

  Principales fonctions :

  Ø saisie et gestion des commandes, statistiques des ventes...

· Juin 1998 : BTS Assistante de Direction au LEGT Scheurer-Kestner de Thann (diplôme obtenu)