DELPHINE BEAUFILS

Bonjour, 

Je suis secrétaire indépendante basée en Eure et loir. J'ai 17 ans d'expérience dans la gestion administrative, commerciale et financière au sein d’une entreprise de Chaudronnerie de mon mari (environ 10 personnes), spécialisé dans la fabrication de décors de spectacle et dans l'événementiel.

Je possède tout le matériel nécessaire pour la gestion administrative ainsi qu’un logiciel de gestion commercial pour la réalisation des devis, factures, etc.

Je travaille soit à l'heure, soit au forfait selon la mission demandée et je suis assujettie à la TVA.

• Gestion Administrative :

- Saisie, mise en page de documents
- Compte-rendu de réunions et rapport
- Création de document type, de formulaire
- Saisie et création de documents texte sous Word 
- Saisie et création de tableau sous Excel
- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...)
- Classement et archivage
- Mise sous pli et envois postaux
- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier

Gestion comptable : 

- Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable
  - Rapprochement bancaire, lettrage

Gestion Commerciale :
- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures
- Suivi clients
- Suivi fournisseurs
- Relance client ou prospect
- Création, tenue et mise à jour de fichier client
- Gestion de commandes
- Recherches de nouveaux fournisseurs

Communication :

- Flyers, dépliants

- Création de cartes de visite

 - Objet publicitaire
 - Réseaux sociaux

Particuliers: 

- Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers CAF, CPAM, EDF, Mairie...) 

- Aide à l'utilisation de l'outil informatique, internet, messagerie 

- Résiliation de vos abonnements 

- Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie...)

 - Photocopie, numérisation de documents

 - Rédaction de courriers 

- Aide aux démarches pour un déménagement

- Rédaction de vos CV et lettre de motivation

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE 

SARL PORTE - JOUY -CDI                                                                                                          11/2004 - 07/2021 

• Gestion des appels téléphoniques, du courrier et accueil des visiteurs
• Saisie de documents, archivage et gestion des fournitures
• Facturation (acompte, solde...), suivi des paiements et relances
• Gestion de la trésorerie
• Saisie de la comptabilité (SAGE 30 – SAGE 50 – SAGE 100)
• Actualisation des supports commerciaux : affichage, informations, plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs