DELPHINE BEAUFILS

• Gestion Administrative :

- Saisie, mise en page de documents
- Compte-rendu de réunions et rapport
- Création de document type, de formulaire
- Saisie et création de documents texte sous Word 
- Saisie et création de tableau sous Excel
- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...)
- Classement et archivage
- Mise sous pli et envois postaux
- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier

Gestion comptable : 

- Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable
  - Rapprochement bancaire, lettrage

Gestion Commerciale :
- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures
- Suivi clients
- Suivi fournisseurs
- Relance client ou prospect
- Création, tenue et mise à jour de fichier client
- Gestion de commandes
- Recherches de nouveaux fournisseurs

Communication :

- Flyers, dépliants

- Création de cartes de visite

 - Objet publicitaire
 - Réseaux sociaux

Particuliers: 

- Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers CAF, CPAM, EDF, Mairie...) 

- Aide à l'utilisation de l'outil informatique, internet, messagerie 

- Résiliation de vos abonnements 

- Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie...)

 - Photocopie, numérisation de documents

 - Rédaction de courriers 

- Aide aux démarches pour un déménagement

- Rédaction de vos CV et lettre de motivation

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE 

SARL PORTE - JOUY -CDI                                                                                                          11/2004 - 07/2021 

• Gestion des appels téléphoniques, du courrier et accueil des visiteurs
• Saisie de documents, archivage et gestion des fournitures
• Facturation (acompte, solde...), suivi des paiements et relances
• Gestion de la trésorerie
• Saisie de la comptabilité (SAGE 30 – SAGE 50 – SAGE 100)
• Actualisation des supports commerciaux : affichage, informations, plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs