Estelle Surault

Assistante de direction confirmée avec 23 ans d’expérience dans un environnement industriel et international. Expertise confirmée dans la coordination de directions stratégiques : industrielle, logistique, achats, production, générale. Compétences démontrées en gestion de projets : déploiement d’outils numériques, organisation d’événements d’envergure, communication interne et transversale. Maîtrise des outils bureautiques, ERP et solutions de gestion des déplacements professionnels. Pratique courante de l’Anglais et de l’Allemand.

04/2002 – 09/2025     ASSISTANTE DES DIRECTIONS INDUSTRIELLE, LOGISTIQUE, ACHATS, PRODUCTION, GÉNÉRALE CHEZ AUTOLIV ISODELTA, ÉQUIPEMENTIER AUTOMOBILE, Chiré en Montreuil (86), France

• Interface opérationnelle avec l’ensemble des services de l’entreprise (jusqu’à 1200 collaborateurs), permettant d’optimiser la circulation des informations.
• Organisation optimisée des déplacements en France et à l’international, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur leurs missions.
• Mise en place d’une nouvelle agence de voyage, assurant une meilleure maîtrise des coûts et des délais de réservation.
• Gestion centralisée de la flotte automobile de la société, contribuant à une utilisation rationnelle des véhicules et garantissant le respect de la politique des véhicules de fonction.
• Transversalisation de la communication du groupe Autoliv et création, mise à jour du site intranet local, renforçant la cohérence et la visibilité interne.
• Pilotage du déploiement de l’outil SAP CONCUR (ERP) en France : participation au paramétrage, réalisation des tests et formation des utilisateurs, créant un outil conforme aux attentes du groupe et favorisant son adoption rapide par les utilisateurs.
• Conception de supports de présentation clairs et adaptés aux parties prenantes, facilitant la compréhension.
• Organisation complète de réunions, d’événements (50 ans du site, journées portes ouvertes), renforçant l’implication des employés.
• Organisation de sessions de formation, développant les compétences des collaborateurs.
• Rédaction de comptes-rendus précis, facilitant le suivi des décisions.
• Traduction de documents techniques en anglais et allemand, garantissant la diffusion multilingue des informations.
• Traduction des supports de communication du groupe Autoliv de l’anglais en français en collaboration avec les autres assistantes en France, mutualisant les ressources et garantissant la cohérence de l’information sur les sites français.
• Mise à jour régulière de tableaux de bord et d’indicateurs, assurant un suivi fiable des performances pour la Direction.
• Réalisation d’audits internes ISO 45001 et ISO 14001, contribuant au respect des normes santé-sécurité et environnement.
• Gestion des commandes pour divers services via des outils ERP, optimisant le processus d’approvisionnement.
• Facturation de pièces prototypes avant envoi des pièces par le magasin expéditions, garantissant le respect des délais.
• Support à la préparation des fiches de paie pour certains départements, facilitant le travail du service RH.
• Coordination d’agendas des Directeurs, facilitant la planification des activités stratégiques.
• Encadrement d’apprentis, favorisant le transfert de connaissances et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

03/2002 – 04/2002       OPERATRICE DE SAISIE POUR PASSER AU LOGICIEL DE GESTION INTEGRE MOVEX, CHEZ AUTOLIV ISODELTA

06/2001 – 08/2001      ASSISTANTE DE LA DIRECTRICE A L'INSTITUT FRANÇAIS, Mayence, Allemagne

• Constitution d’une revue de presse, mettant en avant l’influence de l’Institut Français et ses actions
• Participation à l’organisation du “Rendez-vous franco-allemand du film court”, garantissant la fluidité logistique pour les participants
• Traduction d’articles de presse, facilitant leur compréhension

06/2014                          BTS ASSISTANT DE MANAGER (VAE)

09/2000 - 06/2001       DESS ETUDES Germaniques, Strasbourg (67)