Eve-Gaëlle GUIMBOUS

Après quelques années dans le domaine du social et du médico-social, j’ai pris la décision de m’orienter vers le métier de secrétaire administrative. 
Grâce à mon expérience, j’ai pu acquérir des compétences variées telles que : un bon esprit de synthèse, un sens du travail en équipe, une bonne organisation et de la rigueur.

Assistante administrative - Talent Solutions Tingari (ManPowerGroup) :

• Accueillir et orienter les usagers
• Gérer l'accueil téléphonique
• Rédiger et élaborer les livrables (comptes rendus, courriers etc.)
• Compléter les agendas du personnels et des agences
• Réaliser les commandes de fournitures (gestion des stocks)
• Procéder au classement des archives
• Réceptionner et dispatcher le courrier

Secrétaire administrative et sociale - APEAJ (IME Arc-En-Ciel) :

• Réaliser l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
• Soutenir et assister les autres fonctions (Responsable d'unité)
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers des usagers
• Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires
• Création d'outils relatifs au domaine d'activité

Lors de mon dernier poste en tant qu’assistante administrative, au sein de l’entreprise TALENT SOLUTION TINGARI (ManPowerGroup), mon rôle était multiple. En premier lieu, je devais gérer l’accueil et l’orientation physique ainsi que téléphonique de l’agence. J’avais aussi pour mission d’administrer les plannings des différents collaborateurs/collaboratrices, de gérer le stock des fournitures de bureau et les commandes de cafés/thés.

Aussi, j’avais pour mission de transférer les communications de la manager aux co-traitants, répondre aux sollicitations de ces derniers et rédiger les différents livrables ainsi que les comptes rendus de réunion.