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Fatima BAALLAL

Fatima BAALLAL

Assistante virtuelle freelance

Administratif

Lille, Arrondissement de Lille, Nord

Social

Services proposés

Assistante à la direction du pilotage financier depuis plusieurs années, je mets aujourd’hui mon expertise au service des entreprises, indépendants et organisations qui souhaitent déléguer la gestion administrative, financière ou digitale pour gagner en efficacité.

Organisée, rigoureuse et orientée solutions, j’accompagne mes clients dans l’optimisation de leurs processus, la gestion quotidienne de leurs activités et la digitalisation de leurs outils. Ma double compétence en gestion financière et assistance digitale me permet de proposer un service complet, fiable et flexible.

🔹 Ce que je fais

  • Gestion administrative : préparation de documents, suivi de dossiers, rédaction, organisation.
  • Pilotage financier : suivi des budgets, tableaux de bord, rapprochements, relances, prévisionnel simple.
  • Support comptable : classement, préparation des pièces, suivi factures fournisseurs/clients.
  • Automatisation & digital : optimisation d’Excel, création de modèles, mails automatiques, outils digitaux.
  • Assistance de direction : coordination, gestion d’agendas, préparation de réunions, synthèses.
  • Relation fournisseurs et partenaires (dont Trésor Public, administrations, prestataires…).

🔹 Mes points forts

  • Excellente maîtrise des outils financiers et bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook…)
  • Sens de la confidentialité et du service
  • Grande autonomie, réactivité et capacité à simplifier les sujets complexes
  • Expérience solide en environnement financier et structuré
  • Adaptation rapide à chaque organisation

🔹 Pourquoi travailler avec moi ?

Je vous offre une collaboration :

  • 🔸 Professionnelle et fiable
  • 🔸 Flexible, selon vos besoins ponctuels ou réguliers
  • 🔸 Orientée résultats et amélioration continue
  • 🔸 Avec un vrai souci de vous faire gagner du temps et de la sérénité

Mon objectif : vous libérer de vos tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

🔹 Formules possibles

  • Mission ponctuelle
  • Forfait mensuel
  • Support à distance ou hybride
Pilotage financier
Gestion administrative
Automatisation
Support comptable
Assistance de direction
Digitalisation
Tarif approximatif: 30 € par heure

Expérience

 

Professionnelle expérimentée en pilotage financier, gestion administrative et assistance de direction, j’ai développé au fil des années une double expertise solide : la maîtrise des processus financiers et l’optimisation des outils digitaux.

Au sein d’une direction financière structurée, j’ai assuré le suivi des budgets, le contrôle de la qualité des données, la gestion de documents comptables, ainsi que la relation avec les fournisseurs, administrations et partenaires institutionnels (dont le Trésor Public).

Rigoureuse, organisée et orientée amélioration continue, j’ai également contribué à la digitalisation des tâches administratives, à l’optimisation des tableaux de bord et à la mise en place d’automatisations simples permettant de gagner du temps et de sécuriser les processus.

Grâce à mon sens du service, ma polyvalence et ma capacité à m’adapter rapidement, j’accompagne efficacement les équipes de direction, les services financiers et les organisations qui souhaitent structurer ou fluidifier leur gestion quotidienne.

Éducation

 

Titulaire d’un Bac+2 en Gestion, option Comptabilité et Gestion financière, j’ai acquis des bases solides en analyse financière, comptabilité générale, gestion budgétaire et outils de pilotage.
Cette formation m’a permis de développer une véritable aisance avec les chiffres, la rigueur administrative et l’utilisation avancée des outils bureautiques indispensables en environnement financier.

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