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Florence Datin

Florence Datin

Assistante de direction bilingue anglais

Administratif

Nice, Arrondissement de Nice, Alpes-Maritimes

Social


À propos de Florence Datin:

20+ ans d'expérience.

Sens du service et des priorités. Rigueur. Proactivité. Discrétion.

Mobile géographiquement. 

Expérience

03/2023 - Présent | ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE | GO-TRADE |holding |Carros |CDI 

Assister le Président dans la gestion administrative et opérationnelle de 3 sociétés  Interface interne, relais d’information. Interface externe, point de contact avec les ambassades étrangères. Suivi comptable  Réalisations, mise en forme de supports, documents  Gestion de dossiers (assurances, flotte) et projets.  Mise à jour de procédures internes. 

11/2022 - 03/2023| ASSISTANTE DE DIRECTION| SMABTP | assurances | Rennes| CDD Participer activement à la gestion des activités du Directeur Régional, membre du COMEX (agendas mouvants, réunions internes et externes, déplacements)  Rôle important d’interface interne et externe  Gestion administrative  Coordination RH, gestion des formations. Suivi du budget  Préparation des supports, documents  Gestion de la communication. Organisation d’événements  Suivi de dossiers, projets.  Organisation de la première opération RSE ; participation à la conception et gestion d’une newsletter. 

08/2019 - 09/2022| ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE| SCAR | matériel agri | Rennes | CDI 

Seconder la Direction Générale dans la gestion de ses activités  Préparation, organisation, suivi des instances de gouvernance (Conseils d’Administration, CODIR, COMEX, COPIL), réunions externes, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions  Interface interne et externe. Rédaction de courriers, réalisation de présentations et supports. Suivi du budget, des factures et frais divers  Service généraux Gestion administrative RH, communication interne  Gestion de dossiers et projets  Organisation d’évènements  Encadrement de l’hôtesse d’accueil et d’une alternante  Organisation de l’inauguration de la nouvelle plateforme logistique rassemblant 340 personnes. 

06/2018 - 01/2019|ASSISTANTE DE DIRECTION (ANGLAIS) |NUXE |beauté |Fougères |intérim

Faciliter la gestion du quotidien du Directeur des Opérations. Secrétariat classique, gestion administrative.  Organisation des réunions (CODIR, COMEX)  Préparation des reportings, présentations et documents  Suivi RH  Gestion du budget, des factures et frais généraux  Interface interne et externe  Gestion de la communication interne. Organisation d’évènements  Gestion de dossiers, coordination de projets.  Simplification des reportings et participation à la mise en place d’outils de management visuel. 

12/2015 -10/2017| ASSISTANTE MANAGER | UDDERLY PERFECT | retail mode | Los Angeles| CDI 

Seconder la gérante dans la gestion, le développement et la promotion des 2 boutiques. Organisation des rendez-vous et déplacements. Gestion des achats, réceptions, réassorts et stocks  Gestion du personnel  Interface externe avec fournisseurs  Conseils personnalisés et vente de produits.  Contribution au développement des ventes et à la fidélisation des clients.

Éducation

 West L.A., Californie, Legal Secretary Certificate courses, 2017

 Groupe IGS, Paris Diplôme Administration & Management E.S.A.M, 1991 

 Santa Monica College, Californie A.A in Business, Marketing, 1990.

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