Joëlle Hist

Formée en droit, journalisme et économie-gestion, je dispose d’un profil polyvalent alliant compréhension des enjeux réglementaires, analyse structurée et maîtrise de la communication institutionnelle. Habituée à traiter des informations sensibles, j’apporte proactivité et efficacité dans la gestion et la coordination de dossiers complexes.
Organisée, fiable et attentive aux besoins opérationnels, je veille à soutenir la décision, fluidifier les échanges et contribuer au bon fonctionnement de l’institution.

Forte de plus de 8 ans d’expérience en assistanat de direction, coordination administrative et gestion opérationnelle, j’ai évolué dans des environnements institutionnels, diplomatiques, éditoriaux et projets, caractérisés par des exigences élevées en matière d’organisation, de fiabilité et de confidentialité.

Mon parcours m’a permis de développer une expertise complète en support de direction, incluant la gestion d’agendas et la prise de rendez-vous, l’organisation des déplacements professionnels et des événements, ainsi que la gestion des commandes du bureau (fournitures, matériel, prestations externes). J’ai également assuré le suivi des fournisseurs, des bons de commande, des livraisons et de la facturation, en lien étroit avec les services concernés.

Parallèlement, j’ai acquis une solide expérience en suivi administratif et reporting, avec une maîtrise avancée d’Excel pour la création de tableaux de bord, le suivi d’indicateurs et la fiabilisation des données. Ma formation aux outils SAP (niveau intermédiaire), acquise dans le cadre d’un Master exécutif en gestion de projets complexes, me permet de comprendre et d’exploiter les flux de données de gestion et les processus transverses.

Habituée à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau, dans des contextes sensibles (Assemblée nationale, ambassade, projets internationaux), je me distingue par ma rigueur, mon sens de l’organisation, mes qualités rédactionnelles et un fort respect de la confidentialité.

Dans le cadre de mes fonctions d’assistante parlementaire, j’ai assuré la gestion opérationnelle et administrative d’un bureau, en autonomie, dans un environnement exigeant et à forts enjeux de confidentialité.

Mes missions comprenaient notamment la gestion des agendas et des priorités, l’organisation des déplacements professionnels, ainsi que la coordination logistique des réunions et événements. J’étais également en charge de la gestion des commandes et des fournitures, du suivi des prestataires externes, de l’établissement et du contrôle des bons de commande, du suivi des livraisons et de la vérification des factures.

J’assurais le suivi administratif des dossiers, le traitement des correspondances, l’archivage et la mise à jour des documents, en veillant au respect des procédures et des délais. Ce rôle impliquait une interaction quotidienne avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), nécessitant organisation, réactivité et sens du service.

Cette expérience m’a permis de développer une forte capacité à structurer le fonctionnement d’un bureau, à anticiper les besoins, à gérer les imprévus et à garantir un environnement de travail fluide et efficace, compétences pleinement transférables à un poste d’Office Manager.