Maryam JOUVION

Actuellement en dernière année d’alternance chez Delpha Conseil, je suis à la recherche d'un CDI à partir de septembre 2024.

Au cours de mes trois années en alternance, j’ai acquis une expérience significative dans les domaines suivants :

- Gestion administrative
- Comptabilité
- Ressources humaines
- Organisation d’événements
- Responsabilité sociétale des entreprises (RSE)

Pour plus de détails sur chacun de ces points, je vous invite à me contacter.

Mes tâches dans mon poste actuel :

Accueil physique et téléphonique

• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants

Gestion administrative

• Gestion des notes de frais (Qonto/Payfit)
• Mise à jour des documents (tableaux voitures/matériels, documents légaux…)
• Récolte, classement et rangement des documents administratifs des entreprises / sous-traitants
• Dénonciation, classement et suivi des contraventions
• Ouverture du courrier entrant et envoi du courrier sortant
• Rédaction des comptes-rendus de réunion d'équipe
• Collecte, classement et rangement des documents administratifs
• Centralisation des demandes et gestion des fournitures de bureaux et consommables
• Facturation interne
• Classement des factures clients tous les mois
• Gestion des abonnements et des fournisseurs
• Mise à jour du DUERP

Comptabilité (Pennylane)

• Rapprochement bancaire
• Paiement fournisseurs
• Tags analytiques transactions
• Comptabilisation factures fournisseurs

Organisation d’événements

• Déjeuner
• Séminaires
• Soirées (annuelle, afterwork…)

Responsabilité sociétale des entreprises (RSE)

• Création du système de management environnemental
• Contribution à la certification B Corp

Ressources humaines (Payfit)

• Onboarding 
  • Commande de matériel 
  • Préparation du pack d'arrivée 
  • Configuration informatique (ordinateur, création d'emails, installation de logiciels, imprimante, gestion des accès…)
  • Préparation des documents administratifs
  • Déclaration à la mutuelle et prévoyance, signature du contrat de travail, visite médicale
  • Formation et intégration 
• Outboarding 
  • Gestion du véhicule de fonction 
  • Récupération du matériel 
  • Résiliation des accès 
  • Mise à jour des informations dans Payfit
• Paye
  • Variables de paie 
  • Validation des bulletins
  • Virement 

Tâches administratives complémentaires

• Rédaction de tutoriels
• Création de fiches de références
• Mise en place et mise à jour RGPD
• Mise à jour des actualités sur l’intranet
• Recherche de divers prestataires (goodies, travaux…)
• Gestion complète des locaux (accès, alarme, chauffage, clim, informatique, jardin, recyclage…)

Tâches opérationnelles

• BAP/OS
• Demande d’agrément
• Organisation de déplacements

Le Bachelor Management des Organisation m'a permis de travailler sur ces 4 blocs : 

• Bloc 1 : Réaliser un contrôle budgétaire
• Bloc 2 : Manager une équipe
• Bloc 3 : Manager des projets liés à la gestion d’entreprise
• Bloc 4 : Mener un audit et une gestion financière