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Épernon
Maryam JOUVION

Maryam JOUVION

Office Manager

Administratif

Épernon, Arrondissement de Chartres, Eure-et-Loir

Social

Réseaux sociaux

À propos de Maryam JOUVION:

Actuellement en dernière année d’alternance chez Delpha Conseil, je suis à la recherche d'un CDI à partir de septembre 2024.

Au cours de mes trois années en alternance, j’ai acquis une expérience significative dans les domaines suivants :

- Gestion administrative
- Comptabilité
- Ressources humaines
- Organisation d’événements
- Responsabilité sociétale des entreprises (RSE)

Pour plus de détails sur chacun de ces points, je vous invite à me contacter.

Expérience

Mes tâches dans mon poste actuel :

Accueil physique et téléphonique

  • Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants

Gestion administrative

  • Gestion des notes de frais (Qonto/Payfit)
  • Mise à jour des documents (tableaux voitures/matériels, documents légaux…)
  • Récolte, classement et rangement des documents administratifs des entreprises / sous-traitants
  • Dénonciation, classement et suivi des contraventions
  • Ouverture du courrier entrant et envoi du courrier sortant
  • Rédaction des comptes-rendus de réunion d'équipe
  • Collecte, classement et rangement des documents administratifs
  • Centralisation des demandes et gestion des fournitures de bureaux et consommables
  • Facturation interne
  • Classement des factures clients tous les mois
  • Gestion des abonnements et des fournisseurs
  • Mise à jour du DUERP

Comptabilité (Pennylane)

  • Rapprochement bancaire
  • Paiement fournisseurs
  • Tags analytiques transactions
  • Comptabilisation factures fournisseurs

Organisation d’événements

  • Déjeuner
  • Séminaires
  • Soirées (annuelle, afterwork…)

Responsabilité sociétale des entreprises (RSE)

  • Création du système de management environnemental
  • Contribution à la certification B Corp

Ressources humaines (Payfit)

  • Onboarding 
    • Commande de matériel 
    • Préparation du pack d'arrivée 
    • Configuration informatique (ordinateur, création d'emails, installation de logiciels, imprimante, gestion des accès…)
    • Préparation des documents administratifs
    • Déclaration à la mutuelle et prévoyance, signature du contrat de travail, visite médicale
    • Formation et intégration 
  • Outboarding 
    • Gestion du véhicule de fonction 
    • Récupération du matériel 
    • Résiliation des accès 
    • Mise à jour des informations dans Payfit
  • Paye
    • Variables de paie 
    • Validation des bulletins
    • Virement 

Tâches administratives complémentaires

  • Rédaction de tutoriels
  • Création de fiches de références
  • Mise en place et mise à jour RGPD
  • Mise à jour des actualités sur l’intranet
  • Recherche de divers prestataires (goodies, travaux…)
  • Gestion complète des locaux (accès, alarme, chauffage, clim, informatique, jardin, recyclage…)

Tâches opérationnelles

  • BAP/OS
  • Demande d’agrément
  • Organisation de déplacements

Éducation

Le Bachelor Management des Organisation m'a permis de travailler sur ces 4 blocs : 

  • Bloc 1 : Réaliser un contrôle budgétaire
  • Bloc 2 : Manager une équipe
  • Bloc 3 : Manager des projets liés à la gestion d’entreprise
  • Bloc 4 : Mener un audit et une gestion financière

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