melissa lefevre

16/09/2022 à ce jour SAMSIC PROPRETE

ASSISTANTE DAOMP – (bureau d’étude AO marché public) intérim

2020 A 2022 HOPITAL JEANNE DE NAVARRE

GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS (CDI)

2020 LOXAM 

RESPONSABLE DE LOCATION (CDI)

2019 CHASTAGNIER 

TECHNICO-COMMERCIALE (CDI)

2014 A 2019 AUTO-ENTREPRENEUR 

CONSEIL ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL /GESTION PME

2012 A 2013 RISO France 

TECHNICO COMMERCIAL (CDI)

2011 A 2012 LCM TRYBA 

COMMERCIALE SEDENTAIRE (CDI)

2008 SOFIBEL/DIVISION FUMOUZE ET SITA DECTRA 

ASSISTANTE POLYVALENTE (CDD)

2006 A 2008 ROCHE ET JANSENN CILAG 

ADMINISTRATIONS DES VENTES (CDD)

1999 A 2005 AXELIUM, ANTALIS, PHILIPS ECLAIRAGE 

ASSISTANTE COMMERCIALE GRANDS-COMPTES FABRICATION (CDI)

Commerciales

• Réalisation devis
• Conseils et présentations produits
• Télévente
• prospection téléphonique, Accueil client
• Calcul et négociation selon barème des prix
• Relance client
• Gestion des litiges
• Suivi des stocks et commande réassort
• échantillonnage
• Recherche de solution en cas de difficultés d’une demande ou d’une commande client
• Mise en place d’outils et de présentations commerciales
• Facturation
• Relance des impayés ou montage dossier recouvrement

Administratives

• Emission et réception appels, mails, courriers, fyers
• Accueil
• Gestion portefeuille commercial, grands comptes, direction commercial
• Prise de rendez-vous, qualification des informations prospects
• Saisie et suivi des devis et commandes dans différents ERP et CRM
• Suivi et gestion de la fabrication à la livraison
• Reporting
• Présentation PowerPoint
• Comptabilité générale
• Saisie base de données clients, produits, services
• Compte-rendu des réunions pour diffusion
• Comptabilité générale

Gestion administrative de commandes publiques en tant que donneur d’ordre:

• Assistance à la remontée des besoins, sourcing, accompagnement dans la réalisation du CCTP, réalisation du CCAP-RC avant validation du juriste ou prestataire
• Contrôle que toutes les pièces administratives et techniques sont présentes
• Publication, suivi et relance
• Réponse administrative aux sociétés postulantes, dans le respect des règles de confidentialité et de mise en concurrence
• Réception des candidatures dématérialisées
• Respect de la procédure pour ouverture des plis lors de la commission d’études
• Participation à l’étude administrative des offres
• Compte-rendu des commissions
• Saisie et contrôle des commentaires, notes des offres 
• Présentation via le formulaire des attributions/rejet selon commission d’études
• Saisie et envoi des actes d’engagement/lettre d’attribution
• Transfert des éléments au service ECONOMA ou service gestion
• Saisi des dossiers attribué dans ERP avec tous les documents attestant du respect de la procédure pour les achats 
• Contrôle du respect des budgets des marchés
• Alerté Acheteurs et directions pour relance marché
• Cartographie des marchés

Administration des ventes pour réponse aux appels d’offres :

• Recherche des appels d’offres/marchés dans les différentes plateformes 
• Télécharger l’ensemble des DCE pour études
• 1ere lecture des DCE pour transfert au responsable secteur
• Participation et conseil pour réponse au DCE
• Saisie des différents DC suite au retour des responsable secteur
• Joindre documents techniques et administratifs demandé dans les CCAP et CCTP
• Transmissions du pli par dématérialisation après signature et validation des responsables et de la direction
• Saisie des éléments dans ERP pour suivi des offres envoyé
• Saisie de l’attri dans ERP ou rejet pour étude
• Gestion des litiges afin d‘éviter les pénalités
• Gestion des litiges pour rupture de stocks, non-respect des consignes d’hygiène et de sécurité
• Négociation avec les prestataires si non-respect du cahier des charges en association et selon décision du responsable secteur.

Création des informations techniques, mention légal, conditionnement, mode de conservation dans un Cloud sécurisé/clé USB sécurisé interactif

Mise en place d’un tableau croisé dynamique pour le suivi des RFA

Gestion et organisation des évènements commerciaux, séminaires, coatching équipe

Accompagnement et formation des ERP et GED

Mise en place d’un support de formation