Olga Konovskaya

2024 – Présent 

HSE PRO – Assistante administrative (travail à distance, 20h/semeine)

Assistance technique spécialisée en hygiène, sécurité et environnement

• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Recherche de prestataires (formation pour les collaborateurs, assurances etc.)
• Saisie de données dans les outils informatiques 

2022 – 2023

GEPROCOR, groupement Les Mousquetaires - Gestionnaire ADV Export (Guérande, France)

Export  des gammes présentes dans les magasins Intermarché

• Gestion des contrats de ventes depuis la réception des commandes jusqu’à livraison chez le client
• Création de positionnement et de planning de chargement
• Emission de factures et de documents nécessaires à l’export

2021 – 2022 : Assistante de direction générale/Gestionnaire ADV Export

BIORET AGRI (Nort-sur-Erdre, France) 

Production de revêtements de sol en caoutchouc

• Assistante du directeur général en Russie : banques, autorisations, visas, réservations, traductions
• Gestion commerciale Export sur la zone de la Russie et l’Europe de l’Est
• Organisation des salons internationaux

2020 – 2021 : Réceptionniste/Concierge 

Le Dokhan’s, a Tribute Portfolio Hotel**** (Paris, France)

• Check-out des clients, règlement (Les clients français, russes et américains) 
• Réception et émission des E-mails de la réception/ conciergerie, prise des appels clients

 2014 - 2019: Assistante de direction générale, traducteur d’anglais

MAGNA (Saint-Pétersbourg, Russie)

Import d’aliments pour animaux 

• Gestion d’agenda (organisation des réunions, rendez-vous)
• Administration fiscale du directeur général
• Organisation des déplacements (réservation des billets d’avions et trains, hôtels, restaurants)
• Gestion des notes de frais, des appels et des courriels 
• Gestion des parcs automobiles (camions et voitures)
• Gestion immobilière des bureaux et entrepôts (achat, location et maintenance)
• Commande de consommables pour le bureau et entrepôts
• Recherche de fournisseurs en Europe, Etats-Unis et Canada, négociations aux fournisseurs
• Traduction des négociations et documentation anglais-russe

 2008 – 2013:Assistante de direction générale

Bitum Trade SARL (Saratov, Russie)

Vente en gros et livraison de bitume 

• Administration fiscale du directeur général
• Organisation des déplacements (réservation des billets d’avions et trains, des hôtels, les restaurants)
• Gestion des notes de frais, suivi du budget
• Gestion d’agenda (organisation des réunions, rendez-vous)