Pereira Isabel

Je suis assistante administrative depuis presque 30 ans.

Mon parcours m'a permis de développer mon expérience dans divers domaine tels que : 

• BTP
• Bureau d'Etude
• Bureau de contrôle
• Diagnostic immobilier
• Télésecrétariat médical
• Formation
• Bailleur social

Cela m' a ainsi permise de découvrir différent univers de travail.

Je suis polyvalente.

Avril 2023 à ce jour (CDI)

Assistante Technique – Service Direction du Patrimoine – Un Toit Pour Tous 

• Administratif : Standard, traitement du courrier, saisies informatiques ; Gestion des stocks, Gestion du planning et du courrier du Directeur.
• Technique : Préparation et suivi des dossiers. Rédaction des comptes rendu de réunion d’équipe. Etablissement et/ou création de tableaux de bord. Soutien aux membres des équipes des Pôles Exploitation et Travaux (Avenants aux marchés d’entretien et de maintenance, suivi des prestations des entreprises). Exploitation des tableaux de bord de suivi à partir d’indicateur de performance. Élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions (CEE, etc.). Suivi opérationnel et budgétaire des différentes opérations gérées par les chargés d’opérations.

Avril 2017 à septembre 2022 (CDI)

Assistante administrative - Service Formation– CAPEB du Nord

• Administratif : Standard, traitement du courrier, saisies informatiques ; Reporting de l’activité ; Gestion des stocks.
• Formation : Accompagner et conseiller les entreprises dans l'élaboration et la mise en œuvre de leur plan de financement.

Orienter, expliquer les modalités de prises en charges avec les OPCO (Constructys et FAFCEA).

Rechercher des organismes de formation selon les besoins de l’entreprise.

Monter les dossiers de prises en charge (Constructys et FAFCEA)

Gestion des dossiers d’inscriptions, du planning des formations, réservation des salles et accueil des stagiaires.

• Communication : Préparation de la diffusion d’information (newsletter, articles, mise à jour web, etc.) 

Mars 2017 à avril 2017 (Mission intérim)

Assistante administrative et commerciale – Bureau Véritas 

Service Contrôle technique et Coordination en matière de Sécurité et de Protection de la Santé

• Administratif : Standard, traitement du courrier, saisies informatiques ;
• Commercial : Saisie et suivi des commandes clients : Devis, Contrats ; Rédiger, émettre et relancer des offres commerciales ; Gérer les retours contrat ; Assurer la mise à jour quotidienne des bases de données de gestion commerciale.
• Communication : communication à la clientèle des informations techniques sur les services de l’entreprise ; Relance client ; Réceptionner les demandes entrantes clients ; Identifier les besoins clients et développer les ventes additionnelles ; 

Janvier 2017 à février 2017 (Mission intérim)

Assistante administrative et comptable – Menuiserie Services

• Administratif : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, saisies informatiques
• Comptabilité : Saisie des données de comptabilité générale, enregistrement des écritures comptables ; Suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bon de livraison, factures et paiements ; Facturation des clients et suivi du recouvrement ; 
• Gestion du personnel : Mise à jour des tableaux de bords sociaux, du planning des congés et des absences, préparation des éléments constitutifs des paies (temps de travail, frais, etc.).

Juillet 2016 à décembre 2016 (CDD)

Assistante commerciale – AC ENVIRONNEMENT

• Administratif : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, saisies informatiques
• Commercial : Chargée clientèle avec bailleurs et locataires ; Planification rdv techniciens ; Livraison rapports ; Facturation des clients et suivi du recouvrement.

Janvier 2012 à juillet 2016 (CDI)

Assistante technique et commerciale – TPFI - Bureau d’Étude en Ingénierie B.T.P

• Administratif : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, saisies informatiques ; Gestion des dépenses, des stocks (fournitures, etc.) ; Réservation de billets de trains, d’avions, chambres d’hôtel, restaurants, etc. ; 
• Technique : Rédaction, mise en forme des rapports d’expertises, de conventions collectives, CCTP, DCE, DPGF, proposition commerciale, compte rendu de chantiers, visas, etc. ; suivi de chantiers (rédaction de PV : de réception, de travaux, de levées de réserves, état des lieux, etc.).
• Commercial : Recherche et sélection des annonces et des appels à candidature ; Établissement, montage et suivi des dossiers de candidature d’appels d’offres.

Octobre 2011 à décembre 2011 (CDD)

Assistante Administrative et commerciale - Société AUCHAN – 

Centrale d’Achats Auchan – Service Recherche et Développement

• Administratif : Travaux de secrétariat courant ; Rédaction, classement et mise en forme de documents ; Création de tableurs.

Janvier 2008 à mai 2011 (CDI)

Assistante de Direction – AUDITAS - Bureau d'Etude en Ingénierie Ascenseurs.

• Administratif : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, saisies informatiques ; Gestion des dépenses, des stocks, Réservation de billets de trains, chambres d’hôtel, restaurants, etc. ; 
• Technique : Rédaction, mise en forme des rapports d’expertises, conventions, CCTP, DCE, DPGF, compte rendu de chantiers, visas, etc. ; suivi de chantiers (rédaction de PV : de réception de travaux, etc.) ; situation de travaux. 
• Gestion du personnel : Planification, suivi de recrutement.

BTS Assistante de Direction

Obtenu en 200+6 dans le cadre d'un Fongécif en 9 mois.