Rougui So

Secrétaire pédagogique des étudiants de 1ére et 2nde année de cinq parcours du master de CHIMIE dont 3 parcours en apprentissage

Gestion pédagogique des étudiants de 5 parcours 

• M1 Chimie master Co-accrédité avec l’université de Marne la Vallée (40 étudiants UPEC et 27 de Marne la vallée)
• M2 Chimie des molécules bioactives Formation initiale et formation continue (26 étudiants)
• M2 Polymères fonctionnels en formation initiale et en apprentissage (30 étudiants)
• M1 et M2 Analyse et assurance qualité en apprentissage (20 apprenti(e)s de 1ére année et 20 apprenti(e)s de 2nde année)
• M2 Physico-Chimie Moléculaire et Applications (12 étudiants)

Accueil, orientation et gestion pédagogique

• Accueil, information et orientation des usagers 
• Gestion de l’emploi du temps des apprenti(e)s
• Gestion et suivi de la programmation des enseignements de différents intervenants extérieurs (Mailing, appels)
• Préparation de la rentrée et des différentes réunions d’accueil
• Inscriptions pédagogiques sur le logiciel APOGEE
• Gestion régulière des mails
• Organisation des Sessions de Travaux Pratiques en collaboration avec les responsables des plateaux techniques et responsables d’UE (Unités d’enseignements)
• Mise en œuvre de procédures de gestion pédagogique : inscriptions, emplois du temps, création ou mise à jour des maquettes des relevés de notes et des cahiers de jury, saisie de notes, organisation des examens en lien avec la scolarité scientifique et l’Université Gustave Eiffel pour les masters Co-accrédités
• Echanges avec les entreprises pour le suivi des apprenti(e)s

Gestion des examens/soutenances, jurys, relevés de notes et diplômes

• Réservation de salles
• Gestion des surveillants
• Envoi et affichage des calendriers d’examens validés par les responsables
• Gestion des sujets, convocations, listes d’émargement et bordereaux
• Edition des fiches de vacations des surveillants
• Organisation, participation et assistanat aux jurys
• Edition et envoi des procès-verbaux aux membres du jury
• Edition et transmission des relevés de notes aux étudiants
• Fermeture et finalisation des sessions avec l’aide du responsable de la scolarité
• Transmission des listes des étudiants validant le master pour contrôle et édition des diplômes par le service des diplômes
• Organisation de la cérémonie de remise des diplômes 
• Travail en collaboration avec les responsables de formations et les enseignants
• Echanges réguliers avec la responsable du champ disciplinaire
• Disponibilité et 9écoute des besoins des étudiant(e)s, enseignant(e)s et des différents interlocuteurs
• Travail en autonomie sur le poste