Assistant de Projet(S) Formation - Paris e, France - ETSUP

ETSUP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'ECOLE SUPERIEURE DE TRAVAIL SOCIAL** gérée par **l'Association des surintendantes d'usines et de services sociaux**,

Association loi 1901, Reconnue d'Utilité Publique,

**Recrute**

1 assistant de projets formation (H/F)

Formation Assistant(e) de Service Sociale

1 temps partiel - CDI

Contexte

L'ETSUP, dont le siège social est à Paris, forme plus de 1700 étudiants chaque année, en formations initiales supérieures et continues grâce à 49 salariés permanents, 520 formateurs occasionnels, un centre de ressources documentaires et numériques, des partenariats multiples, avec l'Université, le CNAM et de nombreuses institutions.

Missions générales

Membre du Pôle Formations Initiales, placé(e) sous l'autorité de la responsable de filière Assistante de Service Sociale, il/elle travaille en étroite relation avec les autres membres du pôle (responsables d'activités, formateurs et assistant(e)s), ainsi qu'avec la Directrice du pôle et en lien avec les services supports de l'Ecole.

Dans le cadre du projet institutionnel et organisationnel de l'ETSUP, les missions de l'assistant(e) de projet sont notamment de:

- Assister la Direction et les responsables de filière dans l'exécution de leur activité et la réalisation de leurs objectifs.
- Contribuer au développement de l'ETSUP à partir de sa direction de rattachement par la qualité du fonctionnement et du service.

Dans le cadre du projet institutionnel et organisationnel de l'ETSUP, les missions de l'assistant(e) de projet formation sont les suivantes:
**Accueil**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, des intervenants et des partenaires du (des) projets.
- Informer sur les formations, les dispositifs de financement par téléphone ou en direct et envoyer les documents spécifiques à l'interlocuteur.
- Faciliter et contribuer au partage et à la transmission des informations.
- Assurer la liaison entre les services de l'ETSUP.

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**Assistanat de formation**:

- Participer au suivi des projets et des stagiaires sur le plan administratif et de la gestion
- Participer avec le(s) responsable(s) de projets de l'ETSUP à des manifestations particulières (salons, congrès ), ainsi qu'à la réalisation et la mise à jour des documents de communication relatifs à la filière
- Participer et veiller à la mise en œuvre de la démarche qualité de l'établissement et du pôle.
- Contribuer à la promotion des formations et en particulier de celles de la direction « assistant(e) de service sociale ».
- Contribuer au développement des projets pédagogiques en lien avec le projet institutionnel de l'ETSUP et les projets spécifiques du pôle.

**Gestion administrative et comptable**:

- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants jusqu'à la facturation
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des intervenants jusqu'à la facturation
- Réaliser et transmettre les devis, les conventions de formation avec les organismes payeurs et les employeurs à partir des indications du responsable de projets.
- Effectuer la préparation et l'émission des factures, suivre les règlements et la relance des impayés.
- Renseigner les différentes bases de données permettant d'assurer un suivi pédagogique, administratif et budgétaire de sa filière et contribuer à les faire

évoluer.
- Mettre en place et suivre les tableaux de suivi de l'activité.
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et de la documentation du pôle.

Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l'ERP de gestion Waibi.

Profil

De formation BAC + 2 (BTS GPME ou Assistanat de gestion) vous connaissez les dispositifs de financement liés à la formation. Vous avez une appétence pour les chiffres et savez faire preuve de rigueur et d'organisation.

Une expérience réussie du développement de l'offre de la formation au sein d'un institut de formation est un plus.

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Compétences
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en binôme et à faire équipe
- Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail
- Capacité d'adaptation
- Bonne maitrise de l'expression orale et rédactionnelle
- Qualités relationnelles (capacité d'adaptation à différents interlocuteurs) et sens de l'accueil du public
- Sens de la qualité de service
- Maitrise du pack office et d'Outlook

Conditions d'emploi

1 CDI à temps partiel

Statut ETAM / Palier 10 / Coeff 210 (CCN des Organismes de formation)

Rémunération : € brut mensuel sur 13 mois soit 14500 € brut annuel

Poste à pourvoir : Dès que possible

Possibilité de 1 jours de télétravail par semaine

Carte ticket restaurant (valeur faciale journalière : 9€)