Assistant Achat - Issoire, France - VAI ISSOIRE

VAI ISSOIRE

Entreprise vérifiée

Issoire, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Une entreprise issoirienne recherche son assistant achats (H/F). Spécialiste du recyclage des déchets, le service achat est actuellement composé d'un(e) responsable chats, d'un acheteur, et bientô

L'assistant achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs pour faciliter la réalisation des différentes étapes du processus achats.

**Activités principales**:
Préparation des process achats
Formaliser les comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs et les directions métier de l'entreprise.
Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs/techniques.
Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou articles.
Travailler sur les descriptifs internes des références proposées par l'entreprise (type pool véhicules, catalogue articles ).
Suivi des fournisseurs
Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs/catalogue en intégrant les nouvelles données du marché.
Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre (relire les appels d'offre rédigés avec les acheteurs, les transmettre, les préanalyser à réception des réponses).
Gérer les bons de commande et les réceptions dans l'outil achats.
Assurer un rôle de référent technique auprès des utilisateurs pour l'utilisation de l'outil achats et veiller au respect des procédures.
Traiter et suivre les litiges de facturation fournisseurs.
Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs.

**Activités ponctuelles**:
Des déplacements sont éventuellement à prévoir sur d'autres sites avec véhicule de services. Ils concernent la mise en place d'un nouveau logiciel achats.

**Profil recherché**

Formation en école de commerce ou une formation universitaire de niveau Bac + 3 avec la spécialisation Achats ou en gestion/économie. Ou de diplôme minimum Bac+2 complété par une expérience au sein d'un service achats de 3 ans minimum.

**Compétences requises/Aptitudes professionnelles**

Bonne connaissance des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats.
Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l'utilisation du système d'information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs
Rigoureux et méthodique, avoir le sens des priorités.
Avoir de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service car l'assistant est à l'interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les autres services de l'entreprise.
Être disponible, se montrer fiable et dynamique.
Goût pour les chiffres et l'administratif ; son activité comprend une part importante de reporting.
Volonté d'apprendre et de progresser, enthousiasme.