Agent D'archives - Saint-Germain-en-Laye, France - ESID IDF

ESID IDF

Entreprise vérifiée

Saint-Germain-en-Laye, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l'administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie. Il conduit et réalise les opérations d'infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l'Etat occupé par ce ministère.

L'Etablissement du service d'Infrastructure de la Défense d'Ile de France (ESID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d'une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s'articule autour de six unités de soutien de l'infrastructure (USID) : Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de trois divisions (Plan, Gestion du patrimoine et Investissements), d'un service achats infrastructure et de différents services de soutien de proximité (ressources humaines, moyens généraux, prévention et maîtrise des risques,).

Au sein du bureau de gestion administrative du domaine, le/la titulaire du poste, exécutera toutes les opérations d'exploitation administrative, d'identification et de conservation des archives. Pour ce faire, il devra tenir à jour les bordereaux de versement et les bases de données dédiées. De plus il participera au transfert vers un service d'archives définitives ou à leur élimination. Il surveillera aussi l'état de conservation des documents. Enfin il pourra être amené à participer à la dématérialisation des documents.

Activités attachées au poste:

- Réceptionner, conditionner, identifier, classer et manutentionner les documents.
- Tenir à jour les bordereaux de versement et les bases de données en utilisant des outils de gestion manuels ou informatisés.
- Transférer les documents vers un service d'archives définitives ou procéder à leur élimination
- Surveiller l'état de conservation des documents
- Participer à la dématérialisation des documents

Conditions d'emploi:

- Habilitation délivrée après enquête administrative
- Manutention de dossiers
- Transport : RER A, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges - 1 tram toutes les 10'), bus lignes 4, 24, 27
- Restaurant administratif sur place

Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre proactivité.

Une expérience en secrétariat dans un office notarial ou, à mínima, dans un service d'archives. est souhaitée.

Compétences:

- Savoir analyser ;
- Être autonome ;
- Savoir rechercher et traiter l'information ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 449,39€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/11/2023