Opérateur de Saisie - Lyon e, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"

ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Lyon 7:

- OPERATEUR DE SAISIE / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions:
Ø Contrôle factures fournisseurs.

Ø Gestion des non-conformités factures.

Ø Gestion des relances fournisseurs / plateforme / responsable développements produits.

Ø Gestion du courrier mail et papier.

Ø Gestion de l'archivage mensuel et annuelle des factures.

Ø Gestion et maintiens des tableaux de bords.

Ø Gestion des livraisons directe client.

**Taches détaillées**:

- Contrôler les factures des fournisseurs : saisi de facture en masse, pointer les écarts constatés entre les commandes et la facture fournisseur. Vérifier et valider la conformité des factures (adresse de facturation, numéro de commande, référence produit, poids etc ).
- Gestion des non-conformités : prendre contact avec les différents services (approvisionneurs, supply, agence pour les livraisons directe, comptabilité, etc) et les fournisseurs afin de résoudre les litiges constatés lors du contrôle facture.
- Gestion des relances : traiter les relances des fournisseurs, des approvisionneurs, des Responsables Développements Produits. Apporter des solutions rapide et commercial tout en respectant les procédures interne de règlement. Réaliser des relances qualitatives aux différents services pour obtenir des réponses aux litiges fournisseurs.
- Enregistrer et traiter les réclamations fournisseurs, mis à jour de nos tableaux de bord interne (tableau ou sont répertorié tous les factures en litiges). Assurer un reporting mensuel sur les points bloquants et remontée les problèmes.
- Respecter le planning défini avec le Responsable.
- Gestion des priorités.

**Votre profil**:
C'est peut être vous ?

**Profil/compétences**:
ü Niveau BTS minimum.
ü Anglais : capacité professionnelle complète nécessaire
ü Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
ü Maîtrise de GESFI (logiciel interne, formation assurée).
ü Bonne organisation dans la gestion des dossiers et des priorités,
ü Rigueur, persévérance et réactivité.
ü Bon relationnel, écoute et sens du service.
ü Clarté d'expression.
ü Avoir les bons réflexes pour désamorcer des conflits téléphoniques et faire appel aux bons interlocuteurs pour débloquer une situation.

Salaire : 1800 à 2000€
Durée de la mission : 1 mois ( mission longue durée)
Horaires : 35H Plage horaires (7H 12H30/14H 17H30)

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**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie