Assistant(E) de Direction en Alternance - Saint-Denis, France - H3 Campus

H3 Campus

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Organiser les réunions (doodle, suivi etc.)
- Mettre en forme les courriers et suivre les parapheurs de la Direction
- Réceptionner et enregistrer des courriers
- Réaliser les comptes-rendus des réunions
- Préparer les dossiers en amont des réunions
- Participer à l'organisation des réunions (ODJ, réservation de salle, tickets cantine, comptes-rendus)
- Diffuser les documents et informations auprès des Directeurs scientifiques
- Organiser des déplacements (billets, ordre de mission, hôtels)
- Réaliser les tâches administratives des frais professionnels
- Suivre les factures et archiver les contrats

Mettre à jour les procédures d'assistanat
- Vous préparer un BTS "Support à l'Action Managériale"
- Vous avez une bonne connaissances des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes rigoureux (se), organiser(e), vous savez faire preuve d'initiative et de réactivité

Qui sommes nous ?

Le groupe H3 CAMPUS forme des jeunes depuis 1970. Aujourd'hui, H3 CAMPUS forme chaque année plus de 2000 étudiants répartis selon leurs souhaits dans 4 établissements en région parisienne.