Alternance - Office Manager (F/H) - Malakoff, France - WAAT

WAAT
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Entreprise vérifiée
Malakoff, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l'entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et recharge électrique.

En intégrant WAAT, tu feras équipe avec notre **Office Manager **afin d'assurer la bonne gestion organisationnelle de l'entreprise.

**Tu te demandes ce que l'on te confieras comme missions, concrètement?**
- Participer au fonctionnement quotidien du service, la gestion du courrier ;
- Contribuer au suivi des prestataires intervenant au sein de l'entreprise (nettoyage, contrat d'assurance,) ;
- Assurer la bonne tenue des documents administratifs nécessitant des actualisations périodiques (attestations diverses, KBis,) ;
- S'occuper du suivi administratif et de la classification des documents commerciaux ;
- Participer à la gestion de la flotte automobile (transmission des documents, mise à jour des informations ) ;
- Accompagner l'Office Manager dans la gestion des amendes et accidents véhicules ;
- Gérer les commandes (fournitures, évènements ) ;
- Être en support du service administratif pour les demandes de subventions et assurer la facturation clients.

En plus des tâches mentionnées ci-dessus, d'autres activités et responsabilités peuvent être définies individuellement

**Ton profil**:

- Tu vas entamer une formation Assitant(e) Manager, SAM ou bien Office Management;
- Pour être francs, nous recherchons avant tout **une personnalité**
- Tu maîtrises le **Pack Office** (Word, Excel, Outlook...)
- Tu es reconnu(e) pour ton** sens du contact,** ta **rigueur **et ta capacité à passer **d'une mission, à une autre**

**Les + WAAT:
- Une session d'Onboarding avec un kit de bienvenue et une présentation complète des activités WAAT ;
- Une structure à taille humaine, en plein développement, plaçant le capital humain et les enjeux RSE au cœur de sa stratégie ;
- Des évènements sportifs & solidaires toute l'année.
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