Assistante Médico-administrative Centre Tca + - La Tronche, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

Entreprise vérifiée

La Tronche, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

**Les 3 missions essentielles du CHUGA sont**:
Soigner
Former
Chercher

**Description du poste**:
Les activités spécifiques au poste (consultations, bilans, protocoles de recherche):

- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
- Gestion des demandes de consultation, de la liste d'attente et réorientation le cas échéant.
- Suivi et gestion des dossiers patients dans easily.
- Gestion des plannings (planification des rendez-vous de consultations et de bilans pour l'équipe

pluridisciplinaire, en lien avec les infirmières de coordination)
- Demande d'informations médicales et de comptes rendus et gestion des demandes faites au service.
- Saisie du PMSI (logiciel CORA) et des données d'activité
- Frappe des courriers et des comptes rendus de consultations et de bilans
- Gestion des archives
- Participation aux réunions et staff d'équipe
- Gestion des boîtes mails génériques

**Profil recherché**:
**Les savoir-faire spécifiques**:

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Pack

Office, CORA, e.bipolar )
- Transmission des informations orales et écrites de façon précise pour assurer la continuité des soins
- Communication efficace au sein de l'équipe pluridisciplinaire lors des temps institutionnels et en dehors

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Easily, CORA, e bipolar)
- Sens de l'accueil, avec spécificité de l'accueil de patients atteints de pathologies psychiatriques.
- Sens de la communication et souci de la bonne transmission des informations
- Excellente orthographe
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires
- Sens des responsabilités.
- Autonomie
- Adaptabilité et souplesse
- Discrétion

**Conditions de travail**:

- Horaires : De jour, 60 % répartis comme tel : 30% CEBP soit 1 jour 1⁄2 et 30% Centre TC3A soit 1 jour 1⁄2, si

possible incluant le mercredi. Amplitude horaire de 8h30-17h00 (40 mn de pause déjeuner).
- Contraintes particulières : Travail en binôme. Répartition des absences (CA, RTT ) conformément à la réglementation et aux nécessités du service.
- Astreintes, gardes, travail dimanches et jours fériés : néant

**Avantages**:
CDD reconductible

Temps partiel 60%