Secrétaire, Assistante Administrative - Entraigues-sur-la-Sorgue, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Entraigues-sur-la-Sorgue, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre mission : Réception, routage des appels téléphoniques Traitement des mails, du courrier Classement de documents techniques, Classement de documents liées à la norme qualité Rédaction de courriers Rédaction, envoi des propositions commerciales et production des récapitulatifs Gestion des appels d'offres (montage des dossiers de réponse aux consultations) Enregistrements des commandes clients Gestion et tenue des dossiers affaires Relance clients (impayés) Relances commerciales Organisation de l'archivage des dossiers affaires Enquête de satisfaction client Gestion du personnel visite médicales, tenue des CV gestion du planning des congés Gestion des dossiers administratifs de tout ordre
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Aisance relationnelle
- Capacité d'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Dynamique
- Maîtrise Word, Excel, outlook
- Maîtrise de français écrit et oral
- Rigoureuse
- Sensible à la qualité du service client
- Travail d'équipe
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision